Første gang du åpner Kontakter i Outlook 2011 for Mac, vises bare én kontakt i kontaktlisten. Din Me-kontakt åpnes på en nesten tom Generelt-fane. Du må gå gjennom hver av informasjonsfanene og fylle ut de tomme feltene med din egen informasjon. (Du kan hoppe over Sertifikater-fanen til noen sender deg en digitalt signert melding.) Etter at du har fylt inn din egen kontaktinformasjon for Meg-kontakten, begynner du å legge til kontakter.
Her er de to vanligste måtene å legge til kontakter i Outlook 2011 for Mac:
-
Legg til en kontakt fra en e-postmelding. Velg en e-postmelding i Outlook Mail og velg Melding → Avsender → Legg til i kontakter fra menylinjen.
-
Legg til en kontakt mens du bruker Kontakter. Klikk på kontakten eller klikk på Ny → Kontakt på Hjem-fanen på båndet i Kontakter.
En dialogboks vises med fanen Generelt valgt. Fyll inn navn, telefonnummer, e-postadresse, hjemmeadresse og andre personlige opplysninger om kontakten. Tittelen på dialogboksen vil være navnet på kontakten din. Hvis du har mer informasjon om en kontakt, klikker du på fanene Organisasjon, Detaljer, Notater eller Sertifikater for å legge til disse detaljene.
Hvis du kjører Microsoft Messenger- eller Microsoft Communicator-tjenesten, når en kontakt er tilgjengelig for chat, blir IM-knappen (Instant Message) på Hjem-fanen på båndet tilgjengelig.
Høyreklikk på en kontakt i kontaktlisten for å åpne en kontekstuell meny som inneholder mange nyttige alternativer, for eksempel Kategoriser eller Videresend som vCard.
Hvis du trenger veibeskrivelse til en kontakts hus eller kontor, velg kontakten i en kontaktliste og klikk deretter på Kart-knappen på Hjem-fanen på båndet for å vise et kart over adressen som er oppført for kontakten. (Selvfølgelig må du ha adressen fullstendig utfylt for at kontakten din skal fungere!) Vanligvis åpnes kartet i Bing Maps. Kartknappen vises også på Kontakt-fanen på båndet når en kontakt er åpen i sitt eget vindu.