Outlook 2011 for Mac har to typer hendelser som du kan legge til i kalenderen din: avtaler og møter. Avtaler er arrangementer som ikke involverer andre personer eller planlegging av rom og/eller ressurser. Møter involverer mer enn én person, og planlegging av et rom eller annen ressurs kan være involvert.
Si at du har en hendelse du må legge til i Outlook 2011-kalenderen din. Utfør følgende trinn for å legge til denne hendelsen:
(Valgfritt) Klikk på Vis dato-knappen på Hjem-fanen på båndet.
Hvis arrangementet ditt skal finne sted i en fremtidig måned, klikker du på rulleknappene for raskt å gå videre til måneden og velger deretter en dato fra popup-kalenderen. Alternativt kan du bruke kalenderinnsatsen under båndet.
Klikk på Møte eller Avtale på Hjem-fanen.
Fyll ut feltene Emne, Sted, Starter og Slutter. Velg en lengde fra varighet-lokalmenyen. (Valgfritt: Merk av for Heldagshendelse for arrangementer som varer hele dagen.)
(Valgfritt) Når du arbeider med møter og avtaler, bruk tilleggsalternativene etter behov.
Klikk Send (for et møte) eller Lagre og lukk (for en avtale).
Avtale- eller møtedialogen lukkes, og inviterte vil motta en e-postmelding i standard kalenderformat.
For å redigere hendelsen din, åpne hendelsesvinduet på nytt ved å dobbeltklikke på hendelsen i Outlook-kalenderen.
Når du velger en hendelse i Outlook-kalenderen, viser båndet en lilla fane som heter Møte eller avtale. Klikk på den lilla fanen for å vise båndalternativene som passer for å jobbe med arrangementet ditt.