Du administrerer kontoer i Outlook 2011 for Mac innenfor en identitet ved å bruke Konto-dialogen. For å aktivere dialogboksen Konto, klikk på Legg til konto på velkomstskjermen; eller, i Outlook, velg Verktøy→Kontoer fra menylinjen. Hvis du allerede har en e-postkonto i en identitet, kan du legge til flere kontoer, én om gangen.
En katalog er en liste over kontakter i standard LDAP-format, vanligvis for en stor organisasjon eller enhet. Hvis du legger til en katalogkonto i Outlook, vil kontaktene automatisk være tilgjengelige når du skriver inn e-postadresser, og du vil kunne søke i katalogen for å finne enkeltpersoner. Du må hente LDAP-kataloginnstillingene fra serveradministratoren før du prøver å legge til serveren i Outlook-kontoene dine.
For å legge til en konto, følg disse trinnene:
I Outlook velger du Verktøy → Kontoer fra menylinjen.
Klikk på plusstegnet (+) i nedre venstre hjørne. Velg Katalogtjeneste fra hurtigmenyen.
Skriv inn navnet på LDAP-serveren og klikk deretter på Legg til konto.
Kontoen legges til listen over kontoer i Konto-dialogen, og kontoinnstillingene vises til høyre.
(Valgfritt) Klikk på Avansert-knappen.
Visning av avanserte innstillinger. Juster innstillingene etter behov for LDAP-serveren. I søkebasefeltet skriver du vanligvis inn noe som c=US for en server i USA og o= organisasjonens navn .