Hvis du jobber med Office 2011 for Mac, vil du gjerne vite at det er enkelt å flytte diagrammer fra Excel til Word og PowerPoint. Du kan til og med lage et diagram direkte i Word 2011 for Mac og PowerPoint 2011 for Mac. Enkelt er bra!
Prosessen med å kopiere Excel-diagrammer til Word eller PowerPoint er enkel. Følg disse trinnene:
Sørg for at Excel og målapplikasjonen (Word eller PowerPoint) er åpne.
I Excel må den åpne arbeidsboken inneholde diagrammet du vil kopiere til Word eller PowerPoint.
Velg diagrammet i Excel ved å klikke på kanten.
Valgindikatoren er en tykk, blå kontur som erstatter kanten.
Kopier diagrammet.
Bruk en av de vanlige metodene: Klikk på Kopier-knappen på standardverktøylinjen, trykk Kommando-C, eller velg Rediger → Kopier.
Bytt til Microsoft Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen.
Bruk Dock eller trykk Kommando-Tab.
Lim inn diagrammet.
Bruk en av de vanlige metodene: Klikk på Lim inn-knappen på standardverktøylinjen, trykk Kommando-V, eller velg Rediger → Lim inn.
Klikk på den lille widgeten i nedre høyre hjørne av diagrammet.
En rullegardinmeny vises. Widgeten for Word er til venstre, og widgeten for PowerPoint er til høyre.
Velg hvordan du vil at diagrammet skal oppføre seg mens det er i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen:
-
Lim inn som bilde eller bilde av diagram : Office konverterer diagrammet til et bilde, og limer deretter inn et bilde av diagrammet i dokumentet eller presentasjonen.
-
Excel-diagram (hele arbeidsboken): Limer inn en kopi av hele arbeidsboken som et innebygd OLE-objekt (Object Linking and Embedding) i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen, og viser diagrammet. Kartfarger og fonter tar i bruk dokumenttemafarger for limdestinasjonen.
-
Diagram (koblet til data): Dette er standardalternativet og limer inn et diagramobjekt i dokumentet eller presentasjonen. Dataene er knyttet til Excel-kildearbeidsboken, som forblir en uavhengig Excel-fil. Etter å ha oppdatert diagrammet i Excel, oppdaterer du diagrammet i Word ved å velge Rediger → Lenker → Oppdater koblinger. PowerPoint-lenker oppdateres automatisk. Hvis du velger det innlimte diagrammet i Word eller PowerPoint, aktiveres Diagrammer og Format-fanene på båndet.
-
Behold kildeformatering: Word eller PowerPoint bruker ikke det eksisterende dokumenttemaet, men beholder i stedet Excels kildefarger og fonter.
-
Bruk destinasjonstema: Dette er standard innliming. Diagrammet tar i bruk Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonens tema.
Klikk utenfor rullegardinlisten for å lukke widgeten.