Du har Word 2011, men husk at ikke alle andre gjør det. Noen ganger kan det hende du må lagre Office 2011-filene dine i et format som folk med annen programvare kan åpne. Å kjenne programvarefunksjonene til personene du kommuniserer med hjelper deg å velge det mest passende formatet. Heldigvis kan nesten alle tekstbehandlere bruke visse filformater.
Word 2011 standardformatfiler har en x på slutten av filnavnet for å angi at de er eXtensible Markup Language (XML)-dokumenter.
Her er en oversikt over de ulike utvidelsene du finner i dialogboksen Lagre som:
| Utvidelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Word-dokument (.docx) |
Dette er Word 2011s standard, vanlige format. Det er det internasjonale standardformatet for tekstbehandlingsdokumenter, også kjent som standard åpent XML-format. Dette formatet er fullt kompatibelt med Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) og Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes og Apple Pages (en del av iWork) kan åpne disse dokumentene, men konverteringsprosessen endrer hvordan dokumenter ser ut og fungerer. SkyDrive, Google Docs og Docs.com viser disse dokumentene godt, men de har minimale redigeringsmuligheter . |
| Word-mal (.dotx) |
Samme kompatibilitetsfordeler og problemer som forklart for Word Document (DOCX). |
| PDF , Portable Document Format ( .pdf) |
PDF-formatet er en fin måte å distribuere et Word-dokument på når du vil at mottakeren skal kunne se og skrive ut dokumentet akkurat slik du lagret det. |
| Word-makroaktivert dokument (.docm) |
Dette filformatet støttes for Word 2003 til og med 2011, både Mac og PC, bortsett fra Word 2008 (Mac). Makroene i disse dokumentene må skrives riktig for å fungere på alle plattformer. |
| Word- makroaktivert mal (.dotm) |
Samme kompatibilitetsegenskaper som Word Macro-Enabled Document (DOCM). |
| Word 97-2004-dokument (.doc) |
Alle versjoner av Microsoft Office fra 97 til 2011 for både Mac og Windows kan åpne dette formatet, men nye 2007 og nyere funksjoner støttes ikke fullt ut. |
| Word Document Stationery (.doc) |
Når du velger Word Document Stationery i Words Lagre som-dialogboks, lagres dokumentet som en Stationery-fil i Word 97-2004-filformat. Dette er det samme som å bruke Finders Get Info-kommando for å gjøre et dokument om til en Mac OS X Stationery- mal. |
| Word 97-2004-mal (.dot) |
Samme kompatibilitet som Word 97-2004 (DOC). |
| Rich Text Format (.rtf) |
Dette er det beste valget å bruke når du ønsker å dekke et bredest mulig publikum. Selv om RTF ikke er en formell standard, gjør de fleste tekstbehandlere en anstendig jobb med å jobbe med dette formatet. Husk imidlertid at etter at du har lagret i RTF-formatet, mister du redigeringsevnen for Word-spesifikke funksjoner, som WordArt, Picture Styles, og så videre. |
| Word 4.0-6.0/95-kompatibel (.rtf) |
Denne RTF-varianten har støtte for spesifikke funksjoner i Microsoft Word versjon 4, 6 og 95. Bruk dette formatet hvis du vet at mottakeren din bruker en av disse eldre versjonene av Microsoft Word, enten Mac eller Windows. |
| Ren tekst (.txt) |
Lagrer bare tekstdelen av Word-dokumentet. Alt annet blir forkastet. |
| Nettside (.htm) |
Gjør Word-dokumentet om til et websidedokument (HTML) og lager også en støttemappe med koblede objekter, for eksempel bilder eller filmer. Nettlesere, som Safari og Firefox, kan åpne resultatet. |
| Single File Web Page (MHT) |
I likhet med Web Page (HTM), oppretter Single File Web Page en enkelt fil også kjent som et nettarkiv. Nettlesere, som Safari og Firefox, kan åpne resultatet. |
| Word 2003 XML-dokument (.xml) |
Oppretter et XML-dokument uten å komprimere det, spesielt for Word 2003. |
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
