For å importere kontakter til Outlook 2011 for Mac, må du noen ganger lage en .csv-fil av kontaktene dine i et annet e-postprogram. Outlook 2011 for Mac støtter også avgrensede tekstfilformater som tabulator (.txt), komma (.csv) og MBOX-filformater, som du kan bruke hvis det gamle e-postprogrammet ditt er i stand til å lagre i disse formatene.
Det er enkelt å importere kontakter ved å bruke en kort serie med dialogbokser:
I Outlook velger du Fil → Importer fra menylinjen.
Velg kontakter eller meldinger fra en tekstfil, og klikk deretter på høyrepilen i nedre høyre hjørne av dialogboksen.
Avhengig av filtypen du trenger å importere, velger du enten
Klikk på høyrepilen i nedre høyre hjørne av dialogboksen for å vise dialogboksen Importer tekstfil.
Klikk på Importer-knappen.
Outlook viser dialogboksen Importer kontakter.
Velg feltnavnene fra dine gamle e-postprogrammer for å sidestille dem med Outlooks felt ved å bruke dialogboksen Importer kontakter. Dette tilordner det gamle e-postprogrammets feltnavn til Outlooks feltnavn.
Klikk på Importer og klikk deretter på Fullfør i den neste dialogboksen.
Kontaktene dine fra det gamle e-postprogrammet er nå i Outlook-kontaktlisten.