Office 2011 for Mac er den siste utgivelsen av Microsofts ærverdige produktivitetspakke for Mac. Den er stappfull av fantastiske funksjoner, noen av dem vil du verken trenge eller bruke. Ignorer funksjonene du ikke trenger, og bruk de du gjør. Følgende samling av nyttige tips og hint vil forbedre produktiviteten din i alle Office 2011-applikasjoner.
Det første Microsoft Office-tipset omhandler noe vi alle gjør mye: å velge tekst i dokumenter. Det andre tipset viser deg hvordan du superlader Angre og gjør om. Og mitt siste tips er en påminnelse om å bruke den alltid tilgjengelige kontekstuelle menyen.
Hold nede Shift-tasten for å utvide utvalget kontinuerlig; hold nede Kommando-tasten for å velge ikke-sammenhengende ord/setninger/avsnitt/celler/rader/kolonner.
Alle Office-applikasjonene har praktisk talt ubegrensede Angre (snarvei: Kommando+Z) og Redos (snarvei: Kommando+Y). Det er kult, men Angre- og Gjenopprett-ikonene i standardverktøylinjen for alle applikasjonene (unntatt Outlook) har pop-down-menyer som viser alle handlingene du kan angre eller gjøre om.
Ikke glem kontekstmenyen, tilgjengelig ved å høyreklikke (eller kontroll) på et ord, celle, dokument, objekt eller nesten alt annet i et dokument. Den inneholder vanligvis kommandoer som bare er nyttige i sammenheng med det du høyreklikket (eller kontroll) og kan spare deg for tid og krefter.
Det er en håndfull Microsoft Office-handlinger, -elementer og -kommandoer de fleste ser ut til å bruke ofte. Så her finner du utklipp, symboler, autokorrektur av/på-bryteren og applikasjonsinnstillinger for alle Office-apper:
Clip Art: Office inkluderer et velsmakende utvalg av utklippsbilder; start Clip Art Gallery ved å velge Insert, Clip Art, Clip Art Gallery eller start Clip Art Browser ved å velge Insert, Clip Art, Clip Art Browser.
Symboler ( som: ©, ®, ™, , ✓, ÷ eller €): Velg Vis, Objektpalett og klikk på Symbol-fanen (tredje fra venstre).
Autokorrektur på/av: Autokorrektur-funksjonen i alle Office-applikasjonene kan være en reell tidsbesparelse. Men det er tider når det forstyrrer å få ting gjort. Når det skjer, kan du slå individuelle autokorrekturelementer - for eksempel "erstatt rette anførselstegn med smarte anførselstegn automatisk mens du skriver" eller "automatiske punktlister eller nummererte lister" - på eller av ved å velge Tools@@AutoCorrect og deretter fjerne merket i avmerkingsboksen for varen.
Applikasjonspreferanser : Man skulle tro at de ville være i Verktøy-menyen, men en ville ta feil - du finner dem i hver applikasjons eponyme meny (dvs. Word, Excel, PowerPoint eller Outlook-menyen). Eller hopp over menyen og bruk hurtigtasten: Kommando+, (komma).
Her er noen av de mest nyttige Microsoft Office 2011 For Mac-tastatursnarveiene. Hvis du ønsker å bli dyktig, gjør alle disse snarveiene, som gjelder for alle Office 2011 For Mac-applikasjoner, en annen natur for fingrene dine.
| Handling | Funksjon |
|---|---|
| Kommando+N | Nytt dokument |
| Kommando+O | Åpne et dokument |
| Kommando+Skift+P | Åpne Project Gallery |
| Kommando+S | Lagre |
| Kommando+P | Skrive ut |
| Kommando+F | Finne |
| Kommando+A | Velg alle |
| Kommando+Z | Angre |
| Kommando+Y | Gjøre om |
| Kommando+Shift+? | Søk i hjelp |
| Kommando+M | Minimer til dock |
Hvis du ikke kan finne ut hvordan du gjør noe i Office 2011 for Mac, er det fortsatt minst tre steder du kan finne svar:
Office Hjelp:
Hjelp, Programnavn (dvs. Word, Excel, osv.) Hjelp, eller bruke tastatursnarveien: Kommando+Shift+?
Selvfølgelig er det første stedet å lete etter hjelp i Office Help-systemet. Oftere enn ikke vil du finne svaret du leter etter her.
Websidene for Office for Mac-hjelp og veiledning:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Hvis hjelpen ikke hjelper, tilbyr disse sidene offisielle støttetips fra ekspertene hos Microsoft. Du kan finne hjelp for Office generelt samt hjelp for hver av applikasjonene.
Office for Mac-produktforumsidene:
http://www.officeformac.com/productforums
Disse sidene er nettfora, der Office-brukere legger inn spørsmål og andre Office-brukere svarer på dem. Du vil ofte oppdage at spørsmålet ditt allerede er stilt og besvart her.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
