Outlook 2011 for Mac tilbyr hundrevis av måter å tilpasse måten meldinger presenteres, behandles og besvares på. Du får tilgang til disse innstillingene i dialogboksen for Outlook-preferanser, som du åpner ved å velge Outlook→ Innstillinger fra menylinjen.
Innstillingene som påvirker e-post finnes i gruppen Personlige innstillinger samt E-postgruppen i dialogboksen for Outlook-innstillinger. Legg spesielt merke til disse innstillingene:
-
Generelt: Klikk på Generelt-ikonet i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å finne knappen Gjør som standard.
-
Kontoer: Klikk på Kontoer i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å vise dialogboksen Konto. Sørg for å klikke på Avansert-knappen i Konto-dialogen og velg fanen Mapper.
-
Varsler og lyder: Klikk på Varsler og lyder i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å justere hva slags lyder og visuelle varsler Outlook genererer når du arbeider med e-post.
-
Kategorier: Klikk på Kategorier i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å klassifisere omtrent alt i Outlook.
-
Fonter: Klikk Fonts i dialogboksen Outlook Preferences for å velge standardfonter for å skrive HTML og ren tekstmeldinger.
-
Autokorrektur: Klikk på Autokorrektur i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å redigere alternativer for autokorrektur og autoformat for tekst, samt punkttegn og nummerering.
-
Lesing: Klikk på Lesing i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å endre noen av standardinnstillingene. Du står selvfølgelig fritt til å velge de innstillingene som passer best for deg.
-
Skrive: Klikk på Skrive i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å endre hva slags formatering som brukes på meldinger du svarer på.
-
Signaturer: Klikk på Signaturer i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å legge til en signatur.
-
Regler: Klikk på Regler i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å angi regler. Alternativt kan du velge Verktøy → Regler fra menylinjen.
-
Tidsplaner: Klikk på Tidsplaner i dialogboksen for Outlook-innstillinger for å fortelle Outlook om å utføre operasjoner du angir på forhåndsbestemte tidspunkter.