Kanskje du har mistenkt at Word 2011 må ha en spesiell mal et sted som du kan bruke som standard når du lager det tilsynelatende rene, tomme dokumentet. Vel, du har rett; denne spesielle malen er Normal.dotm, og den har alle innstillingene som kontrollerer hva du ser når du oppretter et nytt, tomt Word-dokument i Office 2011 for Mac.
Spesialfilen Normal.dotm er malen som Word bruker for å lage nye dokumenter når du velger Fil → Nytt tomt dokument fra menylinjen eller åpner et nytt, tomt dokument fra Word Document Gallery. Mens du jobber, kan ting som verktøylinjer, autotekst og visse preferanser lagres i Normal.dotm.
For å lage en uberørt normal mal, finn filen ved å velge Word → Innstillinger → Filplasseringer → Brukermaler → Plassering fra menylinjen. Avslutt deretter Word. Gi deretter nytt navn til eller slett den eksisterende Normal.dotm-filen. Neste gang Word åpnes, oppretter det en ny Normal.dotm-fil basert på standardinnstillinger.
Du kan overskrive Normal.dotm-malen for å bruke som Words standard for nye dokumenter. Før du starter prosedyren, lag en kopi av den eksisterende filen Normal.dotm. Du må også vite hvor Normal-malen er plassert. Du kan finne (og endre) Normal-malen ved å velge Word → Innstillinger → Filplasseringer → Brukermaler → Plassering fra menylinjen. Når du vet hvor Normal er, gjør du disse trinnene:
Fra menylinjen i Word velger du Fil → Åpne.
Bytt Aktiver-lokalmenyen til Word-maler.
Naviger til Normal.dotm og åpne filen.
Gjør de endringene du ønsker.
Velg Fil → Lagre fra menylinjen, klikk på Lagre-knappen, eller lukk vinduet og velg Lagre når du blir bedt om det.
Alle nye dokumenter du lager fra da av vil være basert på den endrede Normal.dotm-malen du lagret.
Etter tilpasning, lag en kopi av den nye Normal-malen i tilfelle du bestemmer deg for at påfølgende endringer i Normal ikke er ønsket. Hvis du vil opprette en offisiell standardmal for organisasjonen din, oppretter du en egendefinert normalmal og distribuerer den.