Etter at du har tilpasset Office 2011-verktøylinjene og grensesnittet, kan du dele tilpasningene med andre. Sørg imidlertid for at du informerer folk om at du har gjort dette før du deler dokumentene dine med dem; Ellers kan de bli overrasket når de åpner dokumentet og ser en annen verktøylinje eller menyoppstilling enn det de er vant til.
I stedet for å lagre tilpasningene dine bare for din egen datamaskin, lagre dem i gjeldende dokument. Deretter, når det tilpassede dokumentet åpnes på en annen datamaskin, vil de tilpassede menyene og verktøylinjene vises mens det aktuelle dokumentet er åpent.
For å gjøre dette, følg disse trinnene:
Fra menylinjen velger du Vis → Verktøylinjer → Tilpass verktøylinjer og menyer.
Dialogboksen Tilpass verktøylinjer og menyer vises.
Klikk på Lagre i-lokalmenyen nederst til venstre i dialogboksen. Velg fra det åpne dokumentet, en annen åpen fil eller standard applikasjonsmal.
* Hvis du ser navnet på filen din i denne listen, kan du velge det alternativet for å lagre tilpasningene som en del av denne filen.
* Hvis du ser et alternativ som ligner på Normal.dotm, refererer det til applikasjonens standardinnstillingsmal i Microsoft Word.
* Hvis du ser noe som Dokument2, Presentasjon1 eller lignende, har du ikke lagret filen du jobber med ennå.
Klikk OK.
Hvis du vil ha en samling maler, hver med sin egen tilpassede verktøylinje og menyer, lag flere dokumenter og tilpass hver enkelt på en annen måte. Før du starter verktøylinjen og menytilpasningene, endre Lagre i-innstillingen (som beskrevet i de foregående trinnene) for å beholde tilpasningene i gjeldende dokument. Når du er ferdig, velg Fil → Lagre som → Mal. Lagre dokumentet i mappen Mine maler, og tilpasningene dine er tilgjengelige i malgalleriet. Husk at alle dokumenter du lager fra denne typen maler har de tilpassede verktøylinjene og menyene med seg uansett hvor de går.