Du kan dele presentasjonene du bygger i PowerPoint 2011 for Mac på mange forskjellige måter. Hver av dem er best for spesifikke omstendigheter og scenarier. Kjenn publikumsmedlemmene og kombiner den kunnskapen med kravene dine for å velge en passende distribusjonsmetode.
Microsoft Office er en av de mest installerte programvarepakkene for både Mac- og Windows-brukere. Det betyr at publikum sannsynligvis allerede har PowerPoint. Distribuering i PowerPoint-format er det høyeste kvalitetsalternativet for å spille av lysbildefremvisningen på en annen datamaskin. Bruk PowerPoint-format for å spre presentasjonen når det er mulig.
Hvis du vil distribuere presentasjonen din som en film, vil det ikke kuttes ved å velge Fil → Lagre som film. Den lagrer ikke lyd, animasjoner eller innebygde filmer på samme måte som hvis du spilte av lysbildefremvisningen. Løsningen er å ta opp et skjermbilde av presentasjonen din ved hjelp av programvare som Ambrosias SnapZPro eller TechSmiths Camtasia. Hemmeligheten er å spille av presentasjonen i et vindu i stedet for på fullskjerm, slik at filmfilen til presentasjonen ikke er større enn den trenger å være.
Slik setter du opp PowerPoint til å spille i et vindu i stedet for fullskjerm:
Klikk på fanen Slide Show på båndet, og klikk på Set Up Show i Set Up-gruppen. alternativt, velg Slide Show → Set Up Show fra menylinjen.
I dialogboksen Sett opp visning, i seksjonen Vis type, velger du Bla gjennom av en person (vindu).
Klikk OK for å lukke dialogboksen Set Up Show.
Når du er klar til å ta opp presentasjonen, still inn skjermopptaksprogrammet til å ta opp skjermområdet til bare PowerPoint-vinduet. Se instruksjonene for skjermopptaksprogramvaren for å justere opptakskvaliteten.
Et spesielt morsomt alternativ er å sende PowerPoint-lysbilder til iPhoto. PowerPoint snakker direkte med iPhoto, så prosessen fungerer veldig bra.
Følg disse trinnene for å gjøre presentasjonen om til et nytt iPhoto-album:
(Valgfritt) Med presentasjonen åpen i lysbildesorteringsvisningen, velg lysbildene du vil sende til iPhoto.
Velg Fil → Del → Send til → iPhoto fra menylinjen.
I tekstboksen Nytt albumnavn skriver du inn et navn for det nye albumet.
Fra Format-lokalmenyen velger du JPEG eller PNG.
Velg enten Alle (hele presentasjonen) eller Valgt for å fortelle PowerPoint hvilke lysbilder som skal eksporteres til iPhoto.
Klikk på Send til iPhoto-knappen.
PowerPoint forbereder lysbildene dine og gir dem til iPhoto, som lager et nytt album og presenterer lysbildene for deg.
Du kan sende en presentasjon på e-post på to måter. For små presentasjonsfiler kan du sende en presentasjon ved å bruke den tradisjonelle (om ikke alltid pålitelige) metoden for å legge ved filen til en e-postmelding. Den nye, bedre måten er å sende en lenke til presentasjonen din på SkyDrive.
Hvis presentasjonen din er større enn 5 MB, eller du foretrekker å unngå potensielle problemer med å sende presentasjonen som et e-postvedlegg, er alternativet å lagre presentasjonen til SkyDrive eller SharePoint og deretter sende en lenke til presentasjonen via e-post i stedet for selve presentasjonen. Dette krever litt forberedelse ved at du først må angi tillatelser på din SkyDrive- eller SharePoint-server slik at publikum har tilgang til presentasjonsfilen.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
