Standardoppførselen for å åpne Word 2011 i Office 2011 er at den viser alternativet Alle maler i Word Document Gallery. Du kan også vise malgalleriet ved å velge Fil → Ny fra mal fra menylinjen eller ved å trykke Kommando-Shift-P.
De tre første malene i kategorien Alle maler er de tre hovedtypene for redigeringsoppsett i Word: Word-dokument, Word-notatbokoppsett og Word-publiseringsoppsett.
-
Malliste: Mallisten inneholder følgende:
-
Alle: Viser alle maler som er lagret på datamaskinen.
-
Mine maler: Viser maler du har lagret i mappen Mine maler, spesifisert i Words Innstillinger-panel.
Du ser også andre kategorier av innebygde maler, for eksempel de for utskriftsoppsett, publiseringsoppsett og notatbokoppsett som er inkludert i Word 2011.
-
Online maler : Klikk på trekanten ved siden av maler for å skjule de lokale malene; klikk deretter på trekanten ved siden av Online-maler for å vise de mange kategoriene av online-tilgjengelige maler. Denne funksjonen er ny for Office 2011 og krever en direkte Internett-tilkobling.
-
Nylige dokumenter: Opptil én måned med nylig åpnede dokumenter er tilgjengelig. Du kan vise alle de siste dokumentene eller filtrere etter i dag, i går, forrige uke eller siste måned. Når et alternativ for Nylig dokument er valgt, fungerer søkefeltet på Nylige dokumenter i stedet for lokale maler.
Du kan angi antall nylig brukte filer i Word-fil-menyen ved å velge Word → Innstillinger → Generelt → Innstillinger → Spor nylig åpnede dokumenter fra menylinjen. Skriv inn et nummer du ønsker i dialogboksen.
-
Vis/skjul nylige dokumenter: En veksleknapp.
-
Word-dokument: Hvis du velger dette alternativet, åpnes Word til et nytt, tomt dokument som er den vanligste måten mange bruker Word på.
-
Word Notebook Layout: Ved å velge dette alternativet starter et nytt, tomt dokument i Notebook Layout-visning.
-
Word Publiseringsoppsett: Ved å velge dette alternativet starter et nytt, tomt dokument i Publiseringsoppsettvisningen.
-
Ikke vis dette når du åpner Word: Når denne avmerkingsboksen er valgt, vises ikke Word-dokumentgalleriet når Word åpnes.
-
Størrelse: Dra glidebryteren til venstre og høyre for å endre størrelsen på forhåndsvisninger i den større ruten, eller klikk på ikonene til venstre og høyre for å velge henholdsvis minste og største størrelse.
-
Vis/skjul høyre rute: Velg å vise eller skjule forhåndsvisningen av malen.
-
Søkefelt: Som standard søker dette feltet etter malnavn og nøkkelord for lokale maler.
-
Forhåndsvisning og navigering: Viser en forhåndsvisning av malen som er valgt i den større ruten.
-
Avbryt: Hvis Word starter, klikker du på Avbryt kommer du til et nytt, tomt Word-dokument. Hvis Word allerede kjørte da du åpnet Word-malgalleriet, lukker Avbryt galleriet uten å åpne et dokument.
-
Velg: Velger den valgte malen.