Få mest mulig ut av Microsoft Office 2011 for Mac med nyttige tips for å jobbe i Office generelt så vel som tekstbehandling i Word, lage regneark i Excel, lage PowerPoint-lysbilder og sende e-post med Outlook.
Programmene i Office 2011 for Mac bruker mange vanlige kommandoer og funksjoner. Følgende vanlige kommandoer og funksjoner fungerer på samme måte i alle Office 2011 for Mac-applikasjoner (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 og Outlook 2011):
Angre: Se etter Angre-knappen på standardverktøylinjen eller trykk på tastaturkombinasjonen Kommando-Z.
Flere angre: Klikk på den lille trekanten ved siden av Angre-knappen for å se en popup-meny med tilgjengelige Angre-handlinger.
Velg alle: Velg Rediger → Velg alle eller trykk Kommando-A for å velge alt i dokumentet, inkludert tabeller, diagrammer, bilder og andre objekter.
Hjelp: Gratis opplæringsfilmer og nettkurs er nå tilgjengelig i Office 2008 Hjelp. Klikk på Hjelp-knappen på en av verktøylinjene og utforsk emner under Populær trening. Du kan også finne dem i hjelpesøkeresultater.
Popup-menyer: Høyreklikk eller Ctrl-klikk omtrent hvor som helst på skjermen for å få kontekstsensitive menyer.
Kopier: Trykk Kommando-C.
Klipp ut: Trykk Kommando-X.
Lim inn: Trykk Kommando-V.
Menylinje: Trykk Ctrl-F2 for å aktivere menylinjen. Bruk deretter piltastene til å navigere i menyen og trykk på mellomromstasten for å aktivere et menyelement.
Dock: Trykk Ctrl-F3 for å aktivere Dock. Bruk deretter piltastene til å navigere i menyen og trykk på mellomromstasten for å aktivere et menyelement.
Hvis du bruker mye tid på å bruke Word 2011, vil du snart se etter måter å gjøre tekstbehandling raskere og mer effektiv på. Følgende kommandoer og verktøy bidrar til å forbedre tekstbehandlingseffektiviteten i Word 2011 for Mac:
Utskriftsoppsettvisning: Velg Vis→Skrivoppsett for å jobbe med tekstbehandlingsdokumenter på tradisjonell måte.
Notatbokoppsettvisning: Velg Vis→ Notatbokoppsett for å ta skrevne notater og ta opp lydnotater fra møter og klasser.
Publiseringslayoutvisning: Velg Vis → Publiseringsoppsett for å lage nyhetsbrev og andre publikasjoner.
Tilpass tastatursnarveier: Velg Verktøy → Tilpass tastatur for å sette opp tastatursnarveier.
Tilpass menyer og verktøylinjer: Velg Vis → Tilpass menyer og verktøylinjer for å lage og finjustere menyene og verktøylinjene.
Endre skriftstørrelser: Bruk glidebryteren på formateringspaletten.
Vis referanseverktøy: Trykk Alternativ-Kommando-R for å vise referanseverktøy på objektpaletten.
Når du jobber ofte med Excel 2011 for Mac, bør du samle noen triks for å holde deg ansvarlig for regneark. Bruk disse raske tipsene for de vanligste aktivitetene dine med Excel 2011:
Gi nytt navn til et regneark: Dobbeltklikk på en arkfane for å endre navnet.
Rediger celler: Dobbeltklikk på en celle for å redigere celleformelen eller celleinnholdet på regnearket.
Tidsbesparelse for filer : Lagre filene dine som Excel Binary Workbook (.xlsb) for å få en mye mindre fil som åpnes og lagres raskere.
Lag tabellrader og -kolonner: Velg Sett inn → Liste for å starte listeveiviseren, som hjelper deg med å lage rad- og kolonnetabeller for dataene dine.
Alternative menyalternativer: Hold nede Shift-tasten mens du navigerer i Excels menyer for å se alternative alternativer.
Ikke la publikum lide "død av PowerPoint" med presentasjonene du lager i PowerPoint 2011 for Mac. Piff opp lysbildepresentasjonene dine med disse nyttige PowerPoint 2011-funksjonene:
Kryssplattformpresentasjoner: For å spille av presentasjonene dine på andre plattformer, installer Flip4Mac, en gratis QuickTime-kodek som lar deg spille av Windows Media Video-format i QuickTime.
Skriv ut støtteark: For å skrive ut støtteark med linjer for å ta notater, velg Fil→Skriv ut. Se etter Print What-lokalmenyen og velg Handouts (3 lysbilder per side).
Opprett en PowerPoint-pakke: For å lage en pakke som har alle DRM-frie medier riktig koblet, velg Fil → Lagre som. I Format-lokalmenyen velger du PowerPoint-pakke.
Notes-sidevisning: Velg Vis → Notes-side for å jobbe i en spesiell visning som lar deg se lysbildet ditt og lage omfattende notater.
Nytt i Office 2011 for Mac er Outlook 2011. Med Outlook 2011 for Mac kan du administrere og manipulere e-post, kalender og kontakter med disse snarveiene:
E-post: Outlook 2011 støtter IMAP-, POP- og Exchange-protokoller. For å bytte til Mail-visning, trykk Kommando-1.
Kalendere: Outlook 2011 støtter W3C standard kalenderprotokoll og Microsoft Exchange kalenderprotokoll. For å bytte til kalendervisning, trykk Kommando-2.
Kontakter: Outlook 2011 støtter W3C standard vCard-protokoll og Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. For å bytte til kontaktvisning, trykk Kommando-3.
Oppgaver: En innebygd oppgavebehandling med kalendertilknytning. For å bytte til Oppgavevisning, trykk Kommando-4.
Merknader: En innebygd notatbehandling. For å bytte til Notes-visning, trykk Kommando-5.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
