I Outlook 2011 for Mac, når du åpner et enkelt element i sitt eget vindu, for eksempel en melding, finner du flere båndfaner. Verktøy-fanen i Ribbon in Mail-visningen gir deg enestående kontroll over kontoen din:
-
Min dag: Klikk for å vise Min dag-miniapplikasjonen.
-
Ikke på kontoret: Bare for Exchange-kontoer, klikk for å vise dialogboksen Ikke på kontoret-assistent. Angi regler for håndtering av interne og eksterne ikke-på-kontoret-meldinger i denne dialogboksen.
-
Offentlige mapper: Kun for Exchange-kontoer, klikk for å vise en mappenettleser som lar deg abonnere på offentlige mapper som du har fått tillatelse til å bruke.
-
Importer: Viser Import-dialogen.
-
Eksporter: Viser dialogboksen Eksporter, der du kan velge å lagre kontaktene dine i en tabulatordelt .txt-fil, eller lagre et Outlook-arkiv (for sikkerhetskopiering eller flytting til en annen datamaskin) som en .olm-fil.
-
Synkroniseringstjenester: Du kan velge å synkronisere Outlook-kontaktene dine med Apples adressebok og MobileMe.
-
Tidsplaner: Viser en popup-meny der du kan velge Tøm mappe for slettede elementer, Send og motta alle eller Send alle.
-
Mailing Lists: Viser Mailing List Manager, der avanserte brukere kan angi regler for automatisk å flytte meldinger fra en mappe til en annen, og til og med kjøre et AppleScript fra Outlook.
-
Fremdrift: Viser en liten dialogboks som viser fremdriftslinjer for enhver aktivitet mellom Outlook og servere den utveksler informasjon med.
-
Feil: Viser en dialogboks som beskriver feilene som Outlook oppdaget. Denne informasjonen kan være nyttig for å diagnostisere tilkobling og konfigurere problemer.
-
Tilkoblet/frakoblet modus: Denne knappen bytter Outlook til frakoblet modus, der den husker handlingene dine. Du kan jobbe i frakoblet modus når du leser og svarer på e-post, sjekker eller legger til kalenderhendelser og så videre. Når du er koblet til Internett, kan du bytte tilbake til Online-modus, og Outlook synkroniserer alt for deg automatisk.