Når du bytter fra Office for Windows til Office for Mac, vil du oppdage at du ikke kan åpne Microsoft Publisher-filer i Office 2011 for Mac. Du må konvertere Publisher-filene dine til Word (.docx)-format ved å bruke Microsoft Office på en PC. Etter det kan du flytte disse Word-filene til Office for Mac.
Når du åpner Word-filen fra Windows på Mac-en, blir ikke resultatet perfekt. Du må gjenskape koblingene mellom tekstboksene, og oppsettet må kanskje justeres, men dette er den beste måten å migrere Publisher-filer.
For å konvertere et Publisher-dokument til Word i Office 2010 på Windows, gjør følgende:
Åpne dokumentet du vil konvertere med Microsoft Publisher 2010 for Windows.
Trykk Ctrl-A for å velge alt innholdet.
Trykk Ctrl-C for å kopiere alt innholdet til Windows-utklippstavlen.
Åpne et nytt, tomt Microsoft Word 2010-dokument.
Trykk Ctrl-V for å lime inn innholdet i utklippstavlen i Word.
Klikk på Lagre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen.
Den resulterende Word-filen (.docx) kan nå flyttes til din Mac.
Hvis du flytter andre typer filer fra Office for Windows til Office 2011 for Mac, bør du ikke oppleve mange hikke. Fordi filformatene for Microsoft Word, Excel og PowerPoint er identiske på både Mac og PC, er det ikke nødvendig med filkonverteringer. Etter at du har kopiert filene fra PC-en og flyttet dem til Mac-en, kan du – med svært få unntak – ganske enkelt åpne dokumentene og malene i Office 2011.
Filer som inneholder riktig skrevne tillegg og makroer bør også fungere. Makroer og tillegg som bruker Windows-plattformspesifikk kode fungerer ikke, men du kan vanligvis endre dem til å fungere i Office 2011.