Få mest mulig ut av Microsoft Office 2008 for Mac med nyttige tips for å jobbe i Office generelt så vel som tekstbehandling i Word, lage regneark i Excel, lage PowerPoint-lysbilder og sende e-post med Entourage.
Tips som fungerer i hele Office 2008 for Mac
Bruk disse vanlige kommandoene og funksjonene i alle Office 2008 for Mac-applikasjoner.
Kommando/funksjon |
Hvordan få tilgang til det |
Angre |
Se etter Angre-knappen på standardverktøylinjen eller trykk på
tastaturkombinasjonen Kommando-Z. |
Flere angre |
Klikk på den lille trekanten ved siden av Angre-knappen for å se en hurtigmeny
med tilgjengelige Angre-handlinger. |
Velg alle |
Velg Rediger → Velg alle eller trykk Kommando-A for å velge
alt i dokumentet, inkludert tabeller, diagrammer, bilder
og andre objekter. |
Hjelp |
Gratis opplæringsfilmer og nettkurs er nå tilgjengelig i
Office 2008 Hjelp. Klikk på Hjelp-knappen på en av verktøylinjene og
utforsk emner under Populær trening. Du finner dem også i
hjelpesøkeresultater. |
Popup-menyer |
Høyreklikk eller Ctrl-klikk omtrent hvor som helst på skjermen for
å få kontekstsensitive menyer. |
Kopiere |
Trykk Kommando-C. |
Skjære |
Trykk Kommando-X. |
Lim inn |
Trykk Kommando-V. |
Menyfelt |
Trykk Ctrl-F2 for å aktivere menylinjen. Bruk deretter piltastene
til å navigere i menyen og trykk på mellomromstasten for å aktivere et menyelement
. |
Brygge |
Trykk Ctrl-F3 for å aktivere Dock. Bruk deretter piltastene til
å navigere i menyen og trykk på mellomromstasten for å aktivere et menyelement
. |
Tips og verktøy for å arbeide med Word 2008 for Mac
Forbedre tekstbehandlingseffektiviteten i Word 2008 for Mac med disse praktiske kommandoene og verktøyene.
Utskriftsoppsettvisning |
Velg Vis → Skriv ut layout for å jobbe med tekstbehandlingsdokumenter
på tradisjonell måte. |
Notebook Layout-visning |
Velg Vis → Notatbokoppsett for å ta skrevne notater og
ta opp lydnotater fra møter og klasser. |
Publiseringslayoutvisning |
Velg Vis → Publiseringsoppsett for å lage nyhetsbrev og
andre publikasjoner. |
Tilpass hurtigtaster |
Velg Verktøy → Tilpass tastatur for å sette opp
hurtigtaster. |
Tilpass menyer og verktøylinjer |
Velg Vis → Tilpass menyer og verktøylinjer for å lage og
finjustere menyene og verktøylinjene. |
Endre skriftstørrelser |
Bruk glidebryteren på formateringspaletten. |
Vis referanseverktøy |
Trykk Alternativ-Kommando-R for å vise referanseverktøy på
objektpaletten. |
Tips og triks for Excel 2008 for Mac
Hvordan holde seg ansvarlig for regneark i Excel 2008 for Mac? Bruk disse raske trinnene for de vanligste aktivitetene dine.
Gi nytt navn til et regneark |
Dobbeltklikk på en arkfane for å endre navnet. |
Rediger celler |
Dobbeltklikk på en celle for å redigere celleformelen eller celleinnholdet
på regnearket. |
Tidsbesparende fil |
Lagre filene dine som Excel Binary Workbook (.xlsb) for å få en mye
mindre fil som åpnes og lagres raskere. |
Lag tabellrader og -kolonner |
Velg Sett inn → Liste for å starte listeveiviseren, som hjelper
deg med å lage rad- og kolonnetabeller for dataene dine. |
Alternative menyalternativer |
Hold nede Shift-tasten mens du navigerer i Excels menyer for å
se alternative alternativer. |
Perfeksjonere PowerPoint 2008 for Mac presentasjonsferdigheter
Lær hvordan du piffer opp lysbildepresentasjonene dine med disse praktiske PowerPoint 2008 for Mac-funksjonene.
Presentasjoner på tvers av plattformer |
For å spille av presentasjonene dine på andre plattformer, installer
Flip4Mac, en gratis QuickTime-kodek som lar deg spille av
Windows Media Video-format i QuickTime. |
Skriv ut brosjyrer |
For å skrive ut brosjyrer med linjer for å ta notater, velg
Fil→Skriv ut. Se etter Print What-lokalmenyen og velg
Handouts (3 lysbilder per side). |
Lag en PowerPoint-pakke |
For å lage en pakke som har alle DRM-frie medier riktig
koblet, velg Fil → Lagre som. I Format-lokalmenyen velger du
PowerPoint-pakke. |
Notes-sidevisning |
Velg Vis → Notatside for å jobbe i en spesiell visning som
lar deg se lysbildet ditt og lage omfattende notater. |
Grunnleggende om Entourage 2008 for Mac
Administrer og manipuler e-post, kalender og kontakter med disse Entourage 2008 for Mac-tipsene.
Tilpass verktøylinjer |
Velg Vis → Tilpass verktøylinje. |
Jobb offline |
Hvis du mister Internett-tilkoblingen, velger du
Entourage→ Jobb frakoblet. Velg det samme menyalternativet igjen når
du kan koble til på nytt. Entourage registrerer alle handlingene dine mens
du er borte, slik at du til og med kan opprette og sette e-postmeldinger
og kalenderinvitasjoner i kø . |
Søk |
Trykk Kommando-F for å starte et kraftig søk i
Entourage. |
Start et nytt prosjekt |
Velg Ny → Prosjekt fra Fil-menyen. |
Lag regler |
Velg Verktøy → Regler for å lage alle slags regler for å automatisere
Entourage. |