Å være medforfatter av PowerPoint-presentasjoner i Office 2011 for Mac er enklere enn noen gang. Tidlige medforfatteropplegg krevde bruk av Google Dokumenter, men du ble sterkt hemmet av de begrensede redigeringsmulighetene som er mulig fra en nettleser.
Nå er toppen av deling den nye PowerPoint 2011 for Mac-funksjonen for å skrive en presentasjon sammen med flere forfattere som deler PowerPoints komplette sett med kraftige presentasjonsredigeringsfunksjoner live, i sanntid, ved hjelp av SkyDrive.
Du kan medforfatter en presentasjon som ble lagret i PowerPoint-format (.pptx) med en samarbeidspartner som har PowerPoint 2011 for Mac eller PowerPoint 2010 for Windows. Ingen andre versjoner av PowerPoint støtter coauthoring.
Presentasjonen som skal medforfattes må være på SkyDrive, som er åpent for publikum, eller Microsoft SharePoint 2010, som er installert på et privat nettverk. Tidligere versjoner av SharePoint støtter ikke coauthoring. SharePoint-alternativet er begrenset til Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 eller Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alle samarbeidspartnere må ha tillatelse til å lese og skrive filer til SkyDrive- eller SharePoint 2010-mappen der presentasjonen er plassert.
Hver samarbeidspartner tar skritt for å åpne presentasjonen som er lagret på SkyDrive- eller SharePoint-serveren.
Åpne en presentasjon lagret på SkyDrive
Hver samarbeidspartner åpner presentasjonsfilen ved hjelp av en nettleser som åpner URL-en til det lagrede dokumentet. URL-en kan sendes til samarbeidspartnere direkte fra SkyDrive ved å velge Del → Send en lenke i SkyDrive.
Hvis en samarbeidspartner bruker forskjellige metoder for å åpne filen som skal deles på SkyDrive, kan det hende at andre samarbeidspartnere ikke får åpne filen og vil motta en melding om at filen er låst for redigering.
Når en samarbeidspartner åpner presentasjonen i nettleseren, klikker samarbeidspartneren Åpne i PowerPoint. Etter å ha klikket OK til en melding som forklarer at datamaskinen må ha et kompatibelt Office-program, åpnes presentasjonen i Microsoft PowerPoint 2011 (på en Mac) eller PowerPoint 2010 (på en PC). Nedlastingsprosessen kan ta en stund, selv med en rask Internett-tilkobling. Etter at presentasjonen er ferdig nedlastet, åpnes den i normal visning, klar for redigering.
Åpne en presentasjon som er lagret på en SharePoint-server
Samarbeidspartnere må vite URL-en til filen som skal deles. Dette kan oppnås ved å navigere til den lagrede presentasjonen ved hjelp av en nettleser.
Hver samarbeidspartner gjør følgende for å starte delingsøkten:
Kopier URL-en til filen på SharePoint Server.
I PowerPoint velger du Fil → Åpne URL.
Lim inn URL-en til PowerPoint-filen og klikk deretter OK.
Presentasjonen åpnes i normal visning, klar for redigering.
Etter at du har åpnet en presentasjon fra serveren, kan du raskt åpne den igjen ved å velge den i den nylig brukte fillisten i Fil-menyen eller i listen over nylige dokumenter i PowerPoint-presentasjonsgalleriet.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
