Du administrerer kontoer i Outlook 2011 for Mac innenfor en identitet ved å bruke Konto-dialogen. For å aktivere dialogboksen Konto, klikk på Legg til konto på velkomstskjermen; eller, i Outlook, velg Verktøy→Kontoer fra menylinjen. Hvis du allerede har en e-postkonto i en identitet, kan du legge til flere kontoer, én om gangen.
Kontodialogen viser din identitetskontoer til venstre. Når du velger en konto, vises kontoinnstillingene til høyre. Du kan gjøre den valgte kontoen til standardkontoen for identiteten ved å klikke på knappen Angi standardkonto. For å legge til en ny konto, klikk på plusstegnet (+), og for å fjerne den valgte kontoen, klikk på minustegnet (-).
Det er enkelt å legge til en Exchange-konto:
I Outlook velger du Verktøy → Kontoer fra menylinjen.
Klikk på plusstegnet (+) i nedre venstre hjørne. Velg Exchange fra hurtigmenyen.
Skriv inn e-postadresse, brukernavn og passord i tekstboksene med passende navn.
Fra Metode-lokalmenyen velger du Brukernavn og Passord.
I de fleste tilfeller er det alt du trenger å gjøre å skrive inn disse tre informasjonene og velge brukernavn og passord - Outlook gjør resten.
Hvis du trenger å bruke Kerberos for å koble til Exchange, klikker du på popup-knappen Metode og velger Kerberos. Kerberos er en autentiseringsprotokoll — ikke bekymre deg for mye om dette med mindre systemet ditt eller serveradministratoren ber deg om å velge dette alternativet.
Klikk på knappen Legg til konto.
Umiddelbart etter tilkobling synkroniserer Outlook seg med Exchange-serveren og henter inn all e-post, kontakter, kalendere, oppgaver og notater.