Hvis du virkelig har det travelt, eller hvis det er lite plass på Excel 2011 for Mac-regnearket og du vil ha en rask visuell representasjon av dataene dine, er sparklines verdt å undersøke. Det tar bare noen få sekunder å lage sparklines. Her er hva du skal gjøre:
Velg dataområdet.
Ikke velg noen kolonne- eller radoverskrifter i dataområdet ditt – bare de faktiske dataene.
På fanen Ribbon's Charts, finn Sett inn gnistlinjer-gruppen og velg en sparkline-stil.
Du får tre valg for sparkline-stiler:
-
Linje: Viser et minilinjediagram over dataene dine i en celle.
-
Kolonne: Viser et minikolonnediagram over serien din.
-
Vinn-tap: Viser en stolpe over cellens midtlinje for positive tall, eller en stolpe under midtpunktet for negative tall.
Etter at du har valgt en sparkline-stil, vises dialogboksen Sett inn sparkline.
Dra over de tomme cellene du vil vise sparklinene dine.
Vanligvis vil du ha et tilstøtende utvalg av tomme celler.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Insert Sparklines.
Dine sparklines vises.
Nå har du sparklines, men radene er for tynne til å vise dem riktig. Du må øke radhøyden og sentrere teksten i cellene. Her er hva du skal gjøre:
Dra over radnumrene for å velge radene du vil formatere.
Når du drar opp eller ned for å velge et sett med hele rader, skal musepekeren være en høyrepekende pil.
Dra en skillelinje mellom to radnummer ned i de valgte radene for å øke radhøyden.
Mens du drar, er musepekeren en dobbeltspiss pil, og radhøyden vises mens du drar. Alle valgte radhøyder økes samtidig.
Velg dataområdet på nytt.
På båndets Hjem-fane, gå til Justering-gruppen og klikk Juster tekst midt.
Legg merke til at når du velger en sparkline-celle eller celleområde, lyser de tilsvarende dataene i dataområdet ditt, og hvis du ser opp på båndet, er det en Sparklines-fane du kan klikke på.