Du kan lage diagrammer på flere måter i Office 2011 for Mac. Å starte et diagram fra Word eller PowerPoint er nesten det samme som å starte et i Excel, men ikke helt. Her er noen tips du bør huske på når du lager et diagram i Word 2011 for Mac eller PowerPoint 2011 for Mac:
Velg datatabellen din.
Hvis du har data i en Word- eller PowerPoint-tabell du vil gjøre om til et diagram, må du først velge datatabellen.
-
I Word, klikk hvor som helst i tabellen og velg Tabell → Velg tabell.
-
I PowerPoint klikker du på tabellens kantlinje.
-
Hvis dataene dine er i et annet program eller på nettet, velg dataene i det andre programmet eller nettleseren.
Kopier dataene.
Bruk hvilken som helst kopieringsmetode: Klikk på Kopier-knappen på standardverktøylinjen, trykk Kommando-C, eller velg Rediger → Kopier.
Velg hvor diagrammet skal plasseres.
Klikk i Word-dokumentet eller på PowerPoint-lysbildet der du vil at diagrammet skal settes inn. Valgfritt: I Word kan du klikke inn i en ramme for å inneholde diagrammet, og i PowerPoint kan du klikke på en lysbildeplassholder for å inneholde diagrammet.
Velg Sett inn → Diagram eller gå til båndets diagrammer-fane, finn Sett inn diagram-gruppen og velg en diagramtype.
Excel åpnes og viser et eksempeldatasett, med celle A1 valgt.
Lim inn dataene dine i celle A1.
Bruk en av disse limmetodene: Klikk på lim inn-knappen på standardverktøylinjen, trykk Kommando-V eller velg Rediger → Lim inn.
Lukk Excel-vinduet ved å klikke på den røde lukkeknappen eller ved å trykke Kommando-W.
Diagrammet ditt er nå synlig i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen.
Du trenger bare å kunne ett triks til, og det er hvordan du redigerer dataene:
Velg diagrammet ved å klikke på kanten.
Velg Rediger → Velg data i Excel eller høyreklikk og velg Velg data i Excel fra kontekstmenyen.