Å lage en myndighetstabell i Word i Office 2011 for Mac er en to-trinns prosess. Først merker du valgt tekst som skal indekseres; så bruker Word den merkede teksten til å lage tabellen.
Hva er en myndighetstabell? Hvis du er en advokat, advokat, advokatfullmektig, jusstudent eller en annen type juridisk beagle, vil du vite at en myndighetstabell er en liste over referansene som vises i et juridisk dokument. Referansene kan bestå av regler, saker, vedtekter og så videre.
Merking av tekst som skal inkluderes i myndighetstabellen
Følg disse trinnene for å merke tekst som skal inkluderes i myndighetstabellen:
I Word velger du Sett inn → Indeks og tabeller.
Velg kategorien Table of Authorities.
I denne kategorien kan du velge mellom følgende for å leke med forhåndsvisning:
Formater: Viser formatstiler du kan velge mellom.
Bruk Passim: Hvis en av sitatene er referert på fem eller flere sider, kan du vise ordet passim i stedet for å vise de faktiske sidetallene ved å merke av i denne avmerkingsboksen.
Behold originalformatering : Velg eller fjern markeringen, og observer forhåndsvisning.
Tab L eader: Velg fra hurtigmenyen og observere Preview.
Klikk på Merk sitat-knappen for å åpne dialogboksen Merk sitat.
Dialogboksen Indeks og tabeller forsvinner og erstattes av dialogboksen Merk sitat. Når denne dialogboksen er åpen, kan du gå frem og tilbake mellom dialogboksen og dokumentet.
Klikk på Neste sitat-knappen.
Word søker i dokumentet etter alt som ser ut som et sitat, og velger deretter det mest sannsynlige tegnet. Hvis du vil markere den omkringliggende teksten som et sitat, drar du over den i dokumentet for å velge den; Ellers klikker du på Neste sitat-knappen igjen for å gå videre.
Klikk hvor som helst i dialogboksen Mark Citation.
Velg en kategori fra Kategori-lokalmenyen.
Klikk på Merk-knappen for å merke den valgte teksten.
Klikk på Neste sitat-knappen for å gå til neste umerkede mulige sitat, eller klikk på Lukk for å gå ut av dialogboksen Merk sitat.
Mens du er i dialogboksen Merk sitat, kan du klikke på kategoriknappen for å vise dialogboksen Rediger kategori. Her kan du endre standard kategorinavn som vises i lokalmenyen Kategori.
Bygge myndighetenes bord
Når du er ferdig med å markere sitatene, følger du disse trinnene for å lage en myndighetstabell:
Klikk i dokumentet for å sette innsettingsmarkøren på stedet der du vil at myndighetstabellen skal vises.
I Word velger du Sett inn → Indeks og tabeller og klikker på kategorien Table of Authorities.
Velg Formater, Kategori og andre alternativer etter ønske.
Klikk OK for å opprette myndighetstabellen.