Kanskje du jobber med et langt dokument i Word der du vil ha en indeks med sidetall. Word i Office 2011 for Mac kan automatisere denne oppgaven for deg. Denne prosedyren omfatter tre trinn:
Generer en tabell med ord eller setninger som skal indekseres, lagret som en spesiell fil kalt en konkordansfil.
Merk ordene eller uttrykkene som skal brukes i indeksen.
Generer indeksen.
Word er ganske smart, men du må fortelle Word ordene eller setningene som skal brukes i indeksen, og hvilke indeksoverskrifter som skal lages. Du forteller Word ordene eller uttrykkene som skal brukes i indeksen ved å lage en konkordansfil. Følg disse trinnene for å lage en konkordanstabell:
I Word velger du Fil → Nytt tomt dokument.
Fra menyen velger du Tabell → Sett inn → Tabell.
I dialogboksen Sett inn tabell, sett Antall kolonner til 2.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Sett inn tabell.
Fyll ut cellene:
Venstre kolonne: Sett alle ordene fra dokumentet som skal merkes for indeksering i venstre kolonne, ett ord eller en setning per celle.
Høyre kolonne: Skriv inn den aktuelle dokumentindeksoverskriften som tilsvarer hvert ord i venstre kolonne.
Ikke bruk kolonneoverskrifter: Ingenting annet kan være i konkordansfilen bortsett fra tabellen med to kolonner.
Velg Fil → Lagre for å lagre tabellen som et Word-dokument, og velg deretter Fil → Lukk for å lukke konkordanstabelldokumentet.
Etter at du har lagret konkordansfilen, kan du bruke den til å lage en indeks fra et langt dokument. Følg disse trinnene for å bruke en konkordansfil:
I Word velger du Fil → Åpne.
Velg Word-dokumentet du vil indeksere, men ikke åpne det ennå.
I dialogboksen Åpne fil, velg Kopier fra Åpne-lokalmenyen og klikk deretter Åpne-knappen for å åpne en kopi av dokumentet du vil indeksere.
I kopien av dokumentet, velg Sett inn → Indeks og tabeller.
Klikk på Indeks-fanen og klikk deretter på Automerk-knappen.
Naviger til konkordansfilen du lagret tidligere, og klikk deretter på Åpne-knappen.
Følgende trinn oppretter indeksen:
Klikk i dokumentet for å sette innsettingsmarkøren til stedet der du vil opprette indeksen.
I Word velger du Sett inn → Indeks og tabeller.
Klikk på Indeks-fanen hvis den ikke allerede er valgt.
Velg type, format, fanelederstil og så videre; eller gå med standardinnstillingene for å formatere indeksen.
Etter at du har gjort alle valgene dine, klikker du OK.
Når du lager indeksen, tenk på hvordan du vil at underoverskrifter skal fungere i dokumentet. Eksperimenter fritt til du får akkurat det rette resultatet.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
