Hvis Word 2011 for Mac-dokumentene dine er fulle av figurer, kan du lage en figurtabell som et raskt sammendrag av hva og hvor de er. Enten figurene er tabeller, bilder, grafer, tegninger, SmartArt, WordArt eller innebygde objekter, kan du liste dem alle på ett sted ved å bruke Words Indeks og tabeller-dialog i Office 2011 for Mac.
Før du kan lage en figurtabell, må du sette en bildetekststil på hver av figurene du vil ha med i tabellen. Følg disse trinnene for å sette en bildetekst på en figur:
Velg en figur og velg deretter Sett inn → Bildetekst.
Skriv inn en bildetekst i tekstboksen Bildetekst og gjør eventuelle andre endringer.
Klikk OK når du er ferdig og gjenta prosessen for andre figurer i dokumentet.
Etter at du har tekstet alle figurene, tar du følgende trinn for å lage figurtabellen:
I Word, velg Sett inn → Indeks og tabeller og velg kategorien Tabell med figurer.
Tabellen med figurer i dialogboksen Indeks og tabeller har følgende alternativer:
Bildetekstetikett: Velg hvilke objekter i dokumentet som skal inkluderes i tabellen.
Formater: Dette er en liste over stilene som er tilgjengelige.
Faneleder: Velg en fanelederstil.
Inkluder etikett og nummer: Velg denne avmerkingsboksen for å inkludere bildetekstens etikett og nummer.
Vis sidetall: Når dette er valgt, vises sidetall i figurtabellen.
Høyrejuster sidetall: Når dette er valgt, er sidetall høyrejustert; ellers er de venstrejustert.
Alternativer-knapp: Viser dialogboksen Alternativer for figurer, der du kan endre stil, tabellinnføringsfelt og tabellidentifikator.
Velg en etikett i tekstetikettlisten.
I Formater-området velger du et format du liker.
Velg eller fjern merket for avmerkingsboksene etter ønske, og klikk OK når du er ferdig.
Forhåndsvis oppdateringer mens du velger og fjerner valg. Figurtabellen vises i dokumentet ditt.