Å vite hvordan du lager avmerkingsbokser i Excel 2011 for Mac er en hendig bit av kunnskap. Avmerkingsbokser vises i alle slags former, for eksempel undersøkelser og spørreskjemaer, hvor du velger fra flere svar. I Excel 2011 for Mac er hver avmerkingsbokskontroll koblet til en celle på regnearket.
For å lage en avmerkingsboks i Excel 2011 for Mac, følg disse trinnene:
Mens skjemaet ditt er ubeskyttet, klikker du på avmerkingsboksen på Utvikler-fanen på båndet.
Dra diagonalt og slipp deretter musen.
En avmerkingsboks vises og er valgt på regnearket.
Høyreklikk på den nye knappen og velg Formatkontroll fra hurtigmenyen.
På Kontroll-fanen i Formatkontroll-dialogen angir du en cellekobling ved å klikke i det tomme cellekoblingsfeltet og deretter klikke på en celle på et hvilket som helst regneark.
Den koblede cellen er angitt i feltet Cellekobling i dialogboksen.
Lås opp den koblede cellen.
Kontrollen vil ikke fungere når du beskytter regnearket med mindre du låser opp den koblede cellen. Juster andre formateringsalternativer etter ønske. Gjenta trinn 1 til 4 for hver avkrysningsbokskontroll du vil legge til i regnearket.
For å forhindre at en bruker tabulerer inn i en koblet celle, plasser den koblede cellen i en skjult rad eller kolonne, eller på et annet regneark.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Formatkontroll.
Når avkrysningsbokskontrollen er valgt, er den koblede cellens verdi TRUE. Når kontrollen er deaktivert, er den koblede cellens verdi FALSE. Du kan angi startverdien i dialogboksen Formatkontroll. Hvis du velger en startinnstilling for Blandet, viser den koblede cellens verdi #N/A til avmerkingsboksen er klikket i skjemaet.
Standardteksten når du lager en avkrysningsboks er dens offisielle navn, som vil være noe sånt som avkrysningsboks 4. Endre standardteksten ved å klikke inn i teksten inne i kontrollen og deretter dra over teksten for å velge den. Skriv deretter inn erstatningstekst. Hvis du skriver inn erstatningstekst som skal vises, endres ikke kontrollens navn.