Celleformler er ligninger som utfører beregninger eller logiske operasjoner. I Excel for Mac 2011 kan du skrive inn en formel på egen hånd, eller du kan bruke formelbyggeren, som hjelper deg med å bygge formler ved å bruke en trinn-for-trinn strukturert veiviser-lignende metode.
Her er et eksempel som viser deg hvordan du lar Excel skrive for deg i Office 2011 for Mac, slik at du er mindre sannsynlig å skrive feil i en formel:
Start med et tomt regneark.
Skriv 1 inn i cellene A1 og B1.
Verdien av 1 vises i cellene A1 og B1.
I celle C1, skriv inn likhetstegnet (=), klikk celle A1, skriv inn plusstegnet (+), og klikk deretter celle B1.
Etter at du har skrevet inn likhetstegnet og flyttet musen, endres markøren. En cellevalgsindikator beveger seg med musen. Når du setter utvalgsindikatoren over celle A1, klikker du med musen for å fortelle Excel at du vil bruke verdien til celle A1 i formelen og skriver den inn for deg. Du kan gjøre det samme med celle B1.
Klikk på den grønne Enter-knappen når du er ferdig.
Excel viser verdien av formelen i celle A1 og viser formelen i formellinjen.
Du har lov til å velge celleområder, noe som er til stor hjelp når du arbeider med kompliserte formler.