Word for Mac 2011 lar deg kontrollere avsnittsformatering som orddeling og paginering, og unngå ulykkelige problemer som «enker» og «foreldreløse». For å komme til disse avsnittsformateringskontrollene, følg disse trinnene:
Velg Format→ Avsnitt fra menylinjen.
Klikk på fanen Linje- og sideskift.
Disse avmerkingsboksene påvirker avsnitt:
-
Enke/foreldreløse kontroll: Forhindrer enker og foreldreløse barn. Definisjonen for disse avvikene i sideoppsett varierer, men generelt er en enke en én-linjes rest (av et avsnitt) som vises nederst på en side eller kolonne. En foreldreløs oppstår når den resten vises øverst i en kolonne eller side.
-
Hold linjer sammen: Noen ganger kan Words avsnittsavstand føre til at tekst som burde holde sammen, blir adskilt. Du kan for eksempel ha en overskrift nær slutten av en side, og du vil at overskriften skal forbli knyttet til avsnittet som følger. Word ønsker å sette overskriften nederst på en side, og deretter havner den tilhørende teksten helt av seg selv øverst på neste side. For å forhindre dette problemet, velg både overskriften og det følgende avsnittet og merk deretter av i denne avmerkingsboksen. Word holder teksten og overskriften sammen.
-
Hold med neste: Det kan være lurt å sørge for at to avsnitt alltid holdes sammen. Velg begge avsnittene og velg deretter denne avmerkingsboksen. Word vil ikke tillate et sideskift mellom dem.
-
Sideskift før: Hvis du har et avsnitt som du alltid vil starte øverst på siden, velger du et avsnitt og merker av i denne avmerkingsboksen. Word sørger for at et sideskift alltid skjer før det valgte avsnittet.
Her er noen andre alternativer du kan velge fra avsnittsdialogen:
-
Undertrykk linjenumre: Dette fungerer hvis du har slått på linjenummerering. Linjene som er valgt når du velger dette alternativet er ikke inkludert i sideantallet.
-
Ikke bindestrek: Denne avmerkingsboksen gjør det den sier. Velg avsnitt som du ikke vil at Word skal bruke orddeling med, og velg deretter denne avmerkingsboksen.
-
Faner: Klikk på denne knappen for å vise fanedialogen.