Å bli med i Microsoft Messenger er en ny forretningsmotpart i Office 2011 for Mac, Microsoft Communicator. Begge produktene tilbyr lignende funksjoner og grensesnitt, men hver er designet for et annet marked:
Microsoft Messenger: Bruker din Windows Live ID (som din Hotmail-e-postadresse) for å kommunisere med kontakter ved hjelp av offentlige servere. Krever en Windows Live-konto for å logge på.
Microsoft Communicator: Designet for å bruke fullstendig oppdatert Microsoft Exchange Server 2007 eller nyere for å kommunisere innenfor et lukket forretningsmiljø. Bedriftskontaktlisten er flyttet fra Messenger til Communicator. Communicator støtter Microsoft Exchange Global Address List (GAL).
Både Messenger og Communicator tilbyr en rekke måter å kommunisere, samarbeide og dele arbeid på. Innlogging til begge produktene innebærer en enkel pålogging med brukernavn og passord.
Kontaktlisten vises når du åpner Messenger eller Communicator. Fra toppen har du tilgang til mange verktøy:
Legg til: Viser dialogboksen Legg til en kontakt.
Send: Klikk på Send-knappen og velg deretter en kontakt fra hurtigmenyen for å åpne et chat-vindu for direktemeldinger.
Anrop: Denne funksjonen krever høyttalere og mikrofoner i begge ender av samtalen. Communicator støtter oppringing fra PC til telefon.
Video: Denne funksjonen krever videokamera, høyttaler og mikrofoner i begge ender av samtalen.
Send fil: Klikk og velg deretter en kontakt fra hurtigmenyen. Du ser en fil Åpne ark, som du kan bruke til å velge en fil eller et bilde som skal sendes til den valgte kontakten.
Side: Klikk og velg deretter en kontakt fra hurtigmenyen. Hvis du ikke har konfigurert innstillingene for mobilmeldinger, åpnes dialogboksen Innstillinger. Normalt viser Page inndatavinduet for sidemelding. Skriv inn en tekstmelding som skal sendes til kontaktens mobiltelefon eller mobilenhet.
E-post: Åpner nettleseren for å se e-postkontoen din. Viser hvor mange uleste meldinger du har i innboksen.
Tilstedeværelsesindikatoren er en ny funksjon i Office 2011. Den har disse knappene nederst:
Send e-post: Åpner et nytt nettleservindu til et nytt, tomt, forhåndsadressert e-postmeldingsvindu.
Send direktemelding: Åpner et samtalevindu og ber kontakten delta i en tekstchatøkt.
Taleanrop: Sender en forespørsel om å opprette et taleanrop. Denne funksjonen krever høyttalere og mikrofoner i begge ender av samtalen. Communicator støtter oppringing fra PC til telefon.
Videoanrop: Sender en forespørsel om å opprette et videoanrop. Denne funksjonen krever videokamera, høyttaler og mikrofoner i begge ender av samtalen.
Planlegg møte: Åpner en ny møtedialog i Outlook.
Åpne Outlook-kontakt: Åpner kontakten i Outlook.
Legg til i kontaktliste: Legger denne personen til din Messenger- eller Communicator-kontaktliste.
Telefonnummer: I Communicator klikker du for å starte en telefonsamtale.
Når du velger å sende en direktemelding, åpnes dialogboksen Meldingssamtale. Dialogen lar deg chatte ved hjelp av tekst. Du kan også bruke følgende funksjoner i dialogboksen Meldingssamtale:
Lagre: Lagrer dialogen for chatten din. Kun Messenger.
Historikk: Viser vinduet Samtalehistorikk. Kun Messenger.
Åpne skuff: Åpner sideskuffen og viser kontaktbilder.
Tilstedeværelsesindikator: Klikk for å vise kontaktens tilstedeværelsesindikator.
Lukk skuff: Lukker sideskuffen.
Inndataområde: Skriv inn meldingen eller dra en fil inn i denne delen.
Font: Klikk for å endre egenskapene til skriften du sender.
Når du klikker på Historikk-knappen eller trykker Kommando-O i Messenger, vises dialogboksen Samtalehistorikk. Du får følgende alternativer:
Lagre som webside: Lagrer den valgte samtalen i HTML som kan åpnes i en nettleser.
Skriv ut: Skriver ut samtalen.
Slett: Sletter valgt samtale.
Søk: Finn samtaler ved hjelp av tastaturer.
Vis/skjul verktøylinje: Klikk på denne lille knappen når verktøylinjen forsvinner og du vil ha den tilbake.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
