I Office 2011 for Mac, når du oppretter en e-postadresse-hyperkobling i Word, Excel eller PowerPoint, åpner datamaskinens standard e-postprogram en tom, forhåndsadressert e-postmelding. Dette fungerer utmerket så lenge du har valgt et standard e-postprogram, for eksempel Microsoft Outlook, og konfigurert det til å fungere med e-postserveren din. Hvis du bare bruker e-post i en nettleser og ikke har konfigurert et standard e-postprogram, vil du ikke kunne sende meldingen fra e-postprogrammet.
Følg disse instruksjonene for å hyperlenke til en ny forhåndsadressert e-postmelding i Word, Excel eller PowerPoint:
Vis dialogboksen Sett inn hyperkobling ved å høyreklikke på valgt tekst eller et objekt og deretter velge Hyperkobling, eller trykk Kommando-K.
Klikk på E-postadresse-fanen.
Skriv eller lim inn en e-postadresse i Til-feltet.
Sørg for å inkludere @-tegnet. E-postmeldingen vil bli sendt til e-postadressen du oppgir her. Kobling til-feltet øverst fylles ut automatisk etter hvert som du fyller ut Til- og Emne-feltene i dialogboksen.
I Emne-feltet skriver du inn et emne for e-posten som skal sendes.
(Valgfritt) Klikk på Start e-postapplikasjon.
Klikk på denne knappen hvis du trenger å finne ut hvilket e-postprogram som er standard e-postprogram på datamaskinen din. Etter at du har klikket på denne knappen, åpnes standard e-postprogram. Du har ingen kontroll over hvilket e-postprogram som skal brukes på en annen datamaskin, så hvis du deler filen din med noen andre eller åpner den på en annen datamaskin, kan et annet e-postprogram åpnes.
Klikk OK for å fullføre hyperkoblingen.