Installer og bruk tillegg i Office 2011 for Mac

Et tillegg forbedrer eller fungerer med Office 2011 for Mac-programvare på en eller annen måte. Tillegg kalles noen ganger plugin-moduler eller tillegg. Her er tre eksempler på utmerkede tillegg av kommersiell kvalitet som fungerer med Mac Office:

• EndNote (www.endnote.com): Et avansert bibliografiprodukt for Microsoft Word.

• MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Fullversjonen av Equation Editor som er inkludert i Office. Den lar deg sette matematiske symboler i Word, Excel og PowerPoint.

• TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Bruk klikkere til å fange publikumssvar i sanntid og presentere resultatene på PowerPoint-lysbilder. Denne programvaren brukes i klasserom, spørrekonkurranser, markedsføringsstudier og mer.

Mange tillegg laget for Office for Windows kan fungere på Mac-en din, så sørg for å sjekke systemkravene deres. Nesten alle tillegg kan gjøres Mac-kompatible med litt innsats, men du må kanskje be utvikleren av et ikke-fungerende tillegg for å gjøre den ekstra innsatsen.

Du kan legge inn tillegg hvor som helst i Finder. Hvis du vil gjøre et tillegg tilgjengelig for alle Mac OS X-brukerkontoer på en datamaskin, legger du dem inn i Programmer:Microsoft Office 14:Office:Add-Ins. Dokumenter-mappen er et bra sted å legge inn tillegg som skal brukes av en bestemt OS X-brukerkonto.

Noen få kommersielt produserte tillegg installeres ved hjelp av installasjonsprogrammet for Mac OS X. Fordi å lage et installasjonsprogram er en egen kunst og krever ekstra tid og krefter fra tilleggsutviklerens side, installerer du de fleste tilleggene manuelt ved å bruke dialogboksen Tillegg i Office.

Et Word-tillegg er en malfil som inneholder VBA-kode (Visual Basic Editor). Du kan legge til en slik mal i dialogboksen Maler og tillegg. I PowerPoint og Excel har et tillegg en spesiell filtype og er ikke nødvendigvis en mal.

Tilleggsutvidelser

Slik åpner du dialogboksen Tillegg:

• Word: Velg Verktøy → Maler og tillegg.

• Excel og PowerPoint: Velg Verktøy → Tillegg.

• Word, Excel og PowerPoint: Klikk på Utvikler-fanen på båndet og klikk deretter på Tillegg → Tillegg.

  

Når du har dialogboksen Tillegg åpen, kan du gjøre følgende enkle oppgaver for å legge til, fjerne, laste inn og fjerne tillegg:

• Last inn: Samme som å merke av i avmerkingsboksen ved siden av tilleggets navn. Lasting kjører også tillegget. (Kun tilgjengelig i Excel og PowerPoint.)

• Unload: Samme som å fjerne merket for et tilleggs avmerkingsboks. Avlasting deaktiverer tillegget. (Kun tilgjengelig i Excel og PowerPoint.)

• Legg til: Klikk for å åpne Velg en fil-nettleser, der du kan bla til en tilleggsmal i Finder og legge til tillegget ditt i listen.

• Fjern: Klikk for å fjerne det valgte tillegget fra listen.

I Word, når du velger et tilleggs avmerkingsboks eller klikker på Legg til-knappen, laster du inn malen, og gjør dermed VBA-rutinene som den har tilgjengelig globalt i alle åpne dokumenter i Word. En innlastet mal kalles en global mal. Gå tilbake til dialogboksen Maler og tillegg for å laste inn malen(e) på nytt. For å deaktivere et tillegg, fjern merket for dets avmerkingsboks eller klikk på Fjern-knappen.

Excel- og PowerPoint-tillegg lastes også inn og ut ved å bruke avmerkingsbokser. Når du lukker Excel eller PowerPoint, laster tilleggene som ble lastet inn ved lukking, på nytt når du åpner programmet på nytt.