Klikk på Mail-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+Shift+I).
Innboks-skjermen åpnes og viser den innkommende e-posten din.
Dobbeltklikk på tittelen på meldingen du vil svare på.
Meldingen du dobbeltklikket åpnes, og du kan se innholdet i meldingen.
Hvis meldingen allerede er åpen, kan du hoppe over de to første trinnene og gå direkte til trinn 3.
For å svare personene i Fra-feltet, klikk på Svar-knappen. For å svare personene i Kopi-feltet og Fra-feltet, klikk på Svar alle-knappen.
Svarskjermen vises.
Du kan få (eller sende) e-post som er adressert til en hel haug med mennesker på en gang. Ideelt sett bør minst én person navngis i Til-feltet; mer enn én person kan også være i Kopi-feltet, som er for personer du bare sender en kopi til.
Det er liten forskjell mellom hva som skjer med e-post som går til folk i Til-feltet og e-post som går til folk i Kopi-feltet – alle kan svare på, videresende eller ignorere meldingen. Du trenger ikke alltid å svare personene i Kopi-feltet, eller du vil kanskje bare svare til noen av dem.
Hvis du gjør det, klikker du på Svar-knappen og legger dem til i Kopi-feltet igjen. Eller du kan klikke på Svar alle-knappen og slette brukerne fra Kopi-feltet som du ikke vil inkludere.
For å svare personene i Fra-feltet, klikk på Svar-knappen. For å svare personene i Kopi-feltet og Fra-feltet, klikk på Svar alle-knappen.
Svarskjermen vises.
Du kan få (eller sende) e-post som er adressert til en hel haug med mennesker på en gang. Ideelt sett bør minst én person navngis i Til-feltet; mer enn én person kan også være i Kopi-feltet, som er for personer du bare sender en kopi til.
Det er liten forskjell mellom hva som skjer med e-post som går til folk i Til-feltet og e-post som går til folk i Kopi-feltet – alle kan svare på, videresende eller ignorere meldingen. Du trenger ikke alltid å svare personene i Kopi-feltet, eller du vil kanskje bare svare til noen av dem.
Hvis du gjør det, klikker du på Svar-knappen og legger dem til i Kopi-feltet igjen. Eller du kan klikke på Svar alle-knappen og slette brukerne fra Kopi-feltet som du ikke vil inkludere.
Skriv inn svaret ditt i meldingsboksen.
Ikke bli skremt når du oppdager tekst allerede i tekstboksen – det er en del av meldingen du svarer på. Den blinkende markøren er øverst på skjermen, så alt du skriver går foran den andre personens melding. (Denne ordningen betyr at personen som mottar meldingen din kan se gjennom den opprinnelige meldingen som en minne-jogger når du får svaret ditt.)
Klikk på Send-knappen.
Meldingsskjemaet forsvinner og meldingen du svarte på vises igjen.
Trykk Esc for å lukke meldingsskjermen.
Meldingen du svarte på forsvinner og innboksen din vises igjen.