PowerPoint lar deg kjøre stavekontrollen etter at du er ferdig med presentasjonen. PowerPoint-stavekontrollen sjekker hele presentasjonen, og gjør deg oppmerksom på eventuelle feilstavede ord i PowerPoint-presentasjonen. Åpne presentasjonen du vil stavekontrollere, og følg disse trinnene:
1Åpne Review-fanen på båndet, og klikk deretter på Stavekontroll-knappen i Korrekturen.
Hvis PowerPoint finner en stavefeil i presentasjonen, bytter den til lysbildet som inneholder feilen, uthever ordet og viser det feilstavede ordet sammen med en foreslått retting.
Hvis PowerPoint ikke kan komme med et forslag eller hvis ingen av forslagene er riktige, skriv inn din egen rettelse og klikk på Endre-knappen.
2Velg riktig stavemåte og klikk på Endre-knappen.
Hvis du vil bruke et feilstavet ord, klikker du på Ignorer-knappen. Hvis du vil at PowerPoint skal ignorere alle forekomster av en bestemt feilstaving, klikker du på Ignorer alle-knappen.
3Gjenta trinn 1 og 2 til PowerPoint forteller deg at stavekontrollen er fullført.
Merk at PowerPoint ikke kontrollerer stavemåten i innebygde objekter, for eksempel diagrammer eller grafer.
PowerPoints stavekontroll kan heller ikke se forskjellen mellom din og du er, vår og timer, engel og vinkel, og så videre. Hvis ordet er i ordboken, sender PowerPoint det forbi. PowerPoint stavekontroll er ingen erstatning for god, gammeldags korrekturlesing.