Word 2011 for Mac lar deg konfigurere kuler og tall på et nesten ubegrenset antall måter. Punkter og tall er spesielle avsnittsstiler som visuelt skiller lister fra selve teksten – og du vil bruke dem ofte på Office 201 for Mac-dokumenter og -prosjekter.
Words standard Autokorrektur-innstilling oppdager automatisk når du starter en punktliste eller nummerert liste. Word ser etter påfølgende avsnitt som starter med enten en stjerne (*) eller et tall. For å få Word til å tro at du starter en liste, gjør du følgende:
Skriv inn litt tekst og trykk deretter på Retur eller Enter.
Skriv inn ett av følgende:
1 etterfulgt av et punktum, et mellomrom og litt tekst.
En stjerne (*) etterfulgt av et mellomrom og litt tekst.
Trykk på Retur eller Enter.
Word rykker inn tallet og teksten, slår på nummerering eller punkttegn og viser en widget. Klikk på widgeten for følgende alternativer:
Angre automatisk nummerering ( eller punkttegn ) : Angre det automatiske nummeret eller punktformatet som nettopp ble brukt.
Stopp automatisk å lage nummererte (eller punkttegn) lister: Ber Word slutte å bruke funksjonen Automatisk nummerering og punkttegn .
Kontroller AutoFormat-alternativer: Viser AutoFormat mens du skriver-fanen i Autokorrektur-preferansedialogen. Se neste overskrift.
Hvis dokumentet ditt allerede har en nummerert liste et sted, kan Word vise en liten widget. Hvis du klikker på widgeten, kan du starte nummereringen på nytt.
Den enkleste måten å slå av punkttegn og nummerering på er ved å velge Verktøy→Autokorrektur→Autoformat mens du skriver fra menylinjen. Under Bruk mens du skriver fjerner du valget for Automatiske punktlister og Automatiske nummererte lister.
Hvis du skriver inn en punktliste og du vil fortelle Word at du har skrevet inn den siste oppføringen for listen, trykker du ganske enkelt på Retur eller Enter to ganger etter den siste oppføringen i listen. Word går tilbake til normal tekst.