PowerPoint lar deg spille inn en fortelling for PowerPoint-lysbildefremvisningen. Når du tar opp fortellingen din, lagrer PowerPoint lysbildefiler separat slik at lysbildene synkroniseres med fortellingene du tok opp. For å spille inn en fortelling, gå til det første lysbildet i presentasjonen og følg deretter disse trinnene:
1Åpne Lysbildefremvisning-fanen og klikk deretter på Record Narration-knappen i Set Up-gruppen.
Dialogboksen Record Narration informerer deg om hvor mye plass på harddisken du har, og beregner maksimal lengde på fortellingen du kan ta opp.
2Klikk på knappen Angi mikrofonnivå.
Dialogboksen Mikrofonkontroll åpnes. Snakk i mikrofonen. PowerPoint justerer mikrofonens følsomhet. Klikk OK når du er ferdig.
3Klikk OK for å starte lysbildefremvisningen.
Det første lysbildet i presentasjonen vises.
4 Snakk inn i mikrofonen. Trykk Enter for å gå videre til et nytt lysbilde.
Når du kommer til slutten av lysbildefremvisningen, spør PowerPoint om du vil lagre tidspunktene.
Når du tar opp fortellingen, la det være et gap mellom hvert lysbilde. PowerPoint tar opp fortellingen for hvert lysbilde som en egen lydfil og legger ved lyden til lysbildet. Du blir avskåret hvis du snakker gjennom lysbildeoverganger
5 Klikk på Lagre hvis du vil at PowerPoint skal fremme lysbildene dine med fortellingen din.
Klikk Ikke lagre for å flytte lysbildene manuelt. Du blir tatt til PowerPoints Slide Sorter View, hvor timingen for hvert lysbilde vises sammen med lysbildene.
6 Klikk på Slide Show-knappen for å teste fortellingen din.
Lysbildefremvisningen begynner. Fortellingen spilles gjennom datamaskinens høyttalere.