
Start et nytt dokument i Word og klikk på kategorien Utsendelser.
All handling i de gjenværende trinnene involverer kommandoknapper på Mailings-fanen.

Fra Start utskriftsfletting-knappens meny, velg Etiketter.
Dialogboksen Etikettalternativer vises.

Velg etikettleverandøren og produktnummeret som representerer arket med etiketter du skriver ut på.
For eksempel, for å skrive ut på et ark med standard Avery-adresseetiketter, bruk Avery-katalognummer 5160.
Velg etikettleverandøren og produktnummeret som representerer arket med etiketter du skriver ut på.
For eksempel, for å skrive ut på et ark med standard Avery-adresseetiketter, bruk Avery-katalognummer 5160.

Klikk OK.
Word bygger en tabell i dokumentet ditt, en med celler som er perfekt justert for å matche etikettene på arket du valgte. (Rutenettet kan være skjult, men tabellen er der fortsatt.)
Ikke rediger eller formater tabellen! Det er perfekt.

Bruk menyen Velg mottakere for å lage en mottakerliste for etikettene dine.
Etter at du har opprettet eller valgt en mottakerliste, fyller Word ut alle unntatt den første cellen (etiketten) i tabellen med Neste post-feltet. Dette feltet leder Word til å duplisere etikettoppsettet fra den første etiketten til de gjenværende etikettene på siden. Før det kan skje, må du imidlertid bygge den første etiketten.

Bruk knappen Sett inn sammenslåingsfelt for å sette inn felt for å lage og formatere den første etiketten.
Ved å klikke på Insert Merge Field-kommandoens menyknapp vises en liste over felt som er knyttet til adresselisten du valgte i trinn 6. Velg et felt fra listen, for eksempel Fornavn. Skriv deretter inn et mellomrom og sett inn feltet Etternavn fra listen. Bruk feltene, så vel som tastaturet ditt, for å lage den første etiketten.
Trykk på Shift+Enter-tastkombinasjonen på slutten av hver linje i en etikett. Shift+Enter setter inn en myk retur, som holder linjene i etiketten tett sammen.
Bruk knappen Sett inn sammenslåingsfelt for å sette inn felt for å lage og formatere den første etiketten.
Ved å klikke på Insert Merge Field-kommandoens menyknapp vises en liste over felt som er knyttet til adresselisten du valgte i trinn 6. Velg et felt fra listen, for eksempel Fornavn. Skriv deretter inn et mellomrom og sett inn feltet Etternavn fra listen. Bruk feltene, så vel som tastaturet ditt, for å lage den første etiketten.
Trykk på Shift+Enter-tastkombinasjonen på slutten av hver linje i en etikett. Shift+Enter setter inn en myk retur, som holder linjene i etiketten tett sammen.

Sjekk oppsettet.
Sørg for at det vises mellomrom mellom feltene som trenger dem, og også kommaer og andre tegn.

Fra Skriv og sett inn felt-gruppen klikker du på Oppdater etiketter-knappen.
Word fyller ut de gjenværende cellene i tabellen med de samme feltene. Dette er grunnen til at du sjekker oppsettet i trinn 8: Hvis du finner en feil nå, må du fikse hver dang-doodle-etikett i stedet for en enkelt etikett.

1
Velg riktig kommando fra Finish & Merge-knappens meny:
For å lagre dokumentet og skrive ut, velg Rediger individuelle dokumenter.
For kun å skrive ut, velg Skriv ut dokumenter.
1
Velg riktig kommando fra Finish & Merge-knappens meny:
For å lagre dokumentet og skrive ut, velg Rediger individuelle dokumenter.
For kun å skrive ut, velg Skriv ut dokumenter.

1
Klikk OK i dialogboksen Slå sammen til utskrift eller dialogboksen Slå sammen til nytt dokument.
Dokumentet ditt er nå slått sammen. Ikke glem å lagre.