Hvis PowerPoint-presentasjonen din er et teamarbeid, trenger du en måte å dele den på. Det er enkelt å sende kopier av PowerPoint-presentasjonen til kollegene dine via e-post. PowerPoint inkluderer en innebygd funksjon for å gjøre det. Åpne presentasjonen du vil sende ut for gjennomgang, og følg disse trinnene:
1Velg Kontor→Send→E-post.
PowerPoint tilkaller Outlook og oppretter en ny melding med emnelinjen fylt ut ("Vennligst se gjennom ..."), presentasjonen vedlagt meldingen, og meldingsteksten satt til "Vennligst se gjennom det vedlagte dokumentet."
2I Til-feltet legger du til e-postadresser.
Du kan skrive inn e-postadressene direkte i Til-feltet, eller du kan klikke på Til-knappen for å hente frem adresseboken. Du kan deretter bruke adresseboken til å velge korrekturleserne. Hvis du vil sende presentasjonen til mer enn én person, skiller du e-postadressene med semikolon.
3(Valgfritt) Endre emnefeltet eller meldingsteksten.
Du vil sannsynligvis si noe litt mer hjertelig enn det blide "Vennligst anmelde . . ." meldinger som PowerPoint oppretter automatisk.
4 Klikk på Send-knappen.
Og der går det!