Selv om Excel er et regnearkprogram, bruker mange det til å holde og vedlikeholde databasetabeller på en iPad. Adresser, varelager og ansattes data er eksempler på informasjon som vanligvis oppbevares i tabeller. Disse sidene forklarer hvordan du oppretter en tabell, formaterer tabellen og sorterer og filtrerer en tabell for å få den til å gi mer informasjon. Sorter en tabell for å sette den i alfabetisk eller numerisk rekkefølge; filtrer en tabell for å isolere informasjonen du trenger.
For å lage en tabell, start med å skrive inn dataene. Sørg for at tabellen har kolonneoverskrifter for å identifisere data. Vurder også å angi radetiketter på venstre side av tabellen for å identifisere data i rader.
Etter at du har angitt dataene, følg disse trinnene for å gjøre dem om til en tabell:
Trykk hvor som helst i dataene du vil bruke for tabellen.
Gå til Sett inn-fanen.
Trykk på Tabell-knappen.
Excel lager tabellen. Legg merke til rullegardinpilene på kolonneoverskriftscellene. Ved å trykke på en av disse pilene vises en rullegardinmeny med kommandoer for sortering og filtrering av data.
Etter at du har opprettet eller trykket på en tabell, vises Tabell-fanen. Den tilbyr kommandoer for håndtering av tabeller.
På Tabell-fanen trykker du på Tabellstiler-knappen.
En rullegardinmeny med tabellstiler vises.
Velg en tabellstil.
Tabell-fanen tilbyr stilalternativer så vel som bordstiler. Trykk på Stilalternativer-knappen og velg alternativer på rullegardinlisten for å formatere overskriftsrader, totale rader og den første og siste kolonnen annerledes enn resten av tabellen.
For å fjerne formater fra en tabell, trykk på Tabellstiler-knappen og velg den første stilen på rullegardinmenyen. For å fjerne en tabell, men beholde dataene i regnearket, trykk på Konverter til område-knappen på Tabell-fanen.
Etter at du har samlet data inn i en tabell, kan du sortere og filtrere informasjonen.
Sortering betyr å omorganisere radene i en tabell på grunnlag av data i en eller flere kolonner. Sorter en tabell i kolonnen Etternavn, for eksempel for å ordne tabellen i alfabetisk rekkefølge etter etternavn. Sorter en tabell i postnummerkolonnen for å ordne radene i numerisk rekkefølge etter postnummer.
Følg disse trinnene for å sortere data i en tabell:
Bestem hvilken kolonne som skal brukes til sortering.
Trykk på nedoverpilen øverst i kolonnen du velger.
Sorter og filtrer rullegardinmenyen vises.
Trykk på Stigende eller Synkende på rullegardinmenyen.
En stigende sortering ordner data i alfabetisk rekkefølge, numerisk rekkefølge eller i rekkefølge fra det tidligste i tid til det siste i tid.
En synkende sortering ordner data fra Z til A i alfabetisk rekkefølge; fra det største til det minste tallet i numerisk rekkefølge; og fra det siste til det tidligste i tid når det gjelder data som gjelder tid.
Du kan se hvordan en tabell har blitt sortert fordi Sorter-ikonet vises øverst i kolonnen som ble brukt til sortering. Pilen på ikonet indikerer om sorteringen er synkende eller stigende.
Filtrering betyr å gjennomsøke en regnearktabell for visse typer data. Excel for iPad tilbyr muligheten til å filtrere etter ekskludering. I denne typen filter ekskluderer du data fra tabellen. For å filtrere en adressetabell for adresser i Boston, utpeker du for eksempel Boston-adresser som de du filtrerer etter og ekskluderer alle andre byer fra tabellen. Resultatet er en tabell med bare Boston-adresser.
Følg disse trinnene for å filtrere en tabell:
Bestem hvilken kolonne du vil bruke for filtreringsoperasjonen.
Trykk på nedoverpilen øverst i kolonnen du velger.
Du ser rullegardinmenyen Sorter og filtrer. Denne menyen viser alle data i tabellkolonnen du valgte, med et hakemerke ved siden av hvert dataelement.
Trykk på Velg alt for å fjerne haken ved siden av dette alternativet og fjerne merket for alle elementene i menyen.
På rullegardinmenyen Sorter og filtrer trykker du på hvert dataelement du vil inkludere i tabellen.
For eksempel, for å inkludere bare adressene til personer fra Boston i tabellen og ekskludere alle andre personer, velg Boston.
Trykk utenfor bordet.
Tabellen er filtrert for å vise kun informasjonen du ønsker.
For å vise at en tabell er filtrert, vises filterikonet øverst i kolonnen som brukes til å filtrere data.
For å avfiltrere en tabell og få den til å vise all informasjonen, trykk på filterikonet og velg Velg alt på rullegardinmenyen Sorter og filtrer.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
