Word for iPad tilbyr fanen Layout for å legge ut sider. Gå til fanen Layout når du vil endre størrelsen, margene og retningen på sidene i et dokument. Fanen Layout tilbyr også kommandoer for å nummerere sider og lage topp- og bunntekst.
Bestemme sidemargene
Sidemarger er de tomme områdene langs toppen, bunnen, høyre side og venstre side av siden. Marger tjener til å ramme inn teksten på siden. Som alle studenter vet, kan du gjøre en semesteroppgave lengre ved å utvide marginene. Brede marger gir mindre rom for tekst og skyver tekst inn på påfølgende sider, noe som gjør semesteroppgaven lengre og får studenten til å virke litt smartere enn han eller hun egentlig er.
Følg disse trinnene for å endre sidemarger:
Gå til fanen Layout.
Trykk på Marger-knappen.
Velg et alternativ på rullegardinmenyen.
Alternativet Speilvendt er for dokumenter som skal bindes inn og hvor tekst skal skrives ut på begge sider av siden. Sidemargene på innbindingssiden av siden gjøres bredere for å tilpasse innbindingen.
Seksjonsskift for layoutendringer
For å legge ut sider på forskjellige måter i et dokument, deler du dokumentet i seksjoner. For å gjøre sidemargene bredere på de første fire sidene i et dokument, oppretter du for eksempel en seksjon for de første fire sidene og bruker margkommandoer kun på den første seksjonen. Layoutkommandoer i Word for iPad gjelder hele dokumentet eller, hvis dokumentet er delt inn i seksjoner, delen der markøren er når du gir en layoutkommando.
Opprett en seksjon ved å sette inn et seksjonsskift der du vil at den nye seksjonen skal begynne. Inndelingsskift forekommer øverst på sidene. Følg disse trinnene for å sette inn et seksjonsskift og opprette en ny seksjon:
Plasser markøren der du vil at den nye delen skal starte.
Gå til fanen Layout.
Trykk på Pauser-knappen.
Velg Neste side på rullegardinmenyen.
Nummerering av sidene
Det sier seg nesten selv, men et dokument som er mer enn noen få sider langt trenger sidetall. Med mindre du nummererer sidene, hvordan kan du sette sammen dokumentet ditt igjen hvis du slipper det på fortauet og vinden sprer sidene hit og dit?
Følg disse trinnene for å nummerere sidene i et dokument:
Gå til Sett inn-fanen.
Trykk på Sidetall-knappen.
Rullegardinmenyen Sidetall vises.
Slå på nummerering.
Velge hvordan sidene skal nummereres.
Velg alternativer for å bestemme hvordan sidene er nummerert og hvordan sidetall ser ut:
Dine valg er som følger:
-
Vis # på første side: Vanligvis er tittelsiden til en rapport ikke nummerert. Slå av dette alternativet for å forhindre at et sidetall vises på den første siden.
-
Posisjon: På undermenyen velger du om du vil sette sidetall øverst eller nederst på siden.
-
Justering: På undermenyen velger du hvor i topp- eller bunnteksten du vil at sidetallet skal vises. Alternativene Inside og Outside er for innbundne, tosidige dokumenter der tekst skrives ut på begge sider av siden. Alternativet Inside plasserer sidetall ved siden av innbindingen; alternativet Utenfor plasserer sidetall borte fra innbindingen.
-
Format: På undermenyen velger du et format for sidenummerering.
For å fjerne sidetall går du tilbake til Sidetall-menyen og slår av Nummereringsalternativet.
Opprette topp- og bunntekst
En overskrift er beskrivende tekst øverst på siden; en bunntekst er beskrivende tekst langs bunnen. Topp- og bunntekster identifiserer emnet for et dokument, dets forfatter, hvilken side som er hvilken og andre viktige ting. (For å inkludere sidetall i en topp- eller bunntekst, bruk kommandoen Sidetall.)
Følg disse trinnene for å legge inn (eller redigere) en topp- eller bunntekst på et dokument:
På Sett inn-fanen trykker du på Topp- og bunntekst-knappen.
Topp- og bunntekst-rullegardinmenyen vises.
Velg Rediger topptekst eller Rediger bunntekst på rullegardinmenyen.
Topptekst- eller Bunntekst-ruten åpnes. En rask måte å åpne en av rutene på er å dobbelttrykke på topp- eller bunnteksten.
Skriv inn (eller rediger) topp- eller bunnteksten.
Du kan kalle på formateringskommandoene på Hjem-fanen mens du skriver inn teksten. Du kan for eksempel skrive kursiv eller fet tekst.
Slå på alternativet Annen første side hvis du ikke vil at topp- eller bunnteksten skal vises på den første siden i dokumentet eller delen.
Vanligvis vises ikke topptekster og bunntekster på tittelsiden til rapporter og hvitbøker.
Trykk på Lukk-knappen.
Skrive inn en overskrift i Overskrift-ruten.
For å fjerne en topp- eller bunntekst, åpne topp- og bunntekst-menyen og velg Fjern topptekst eller Fjern bunntekst.
Det siste alternativet på Topp- og bunntekst-menyen er for tosidige dokumenter. Velg dette alternativet for å ha en annen topp- eller bunntekst på venstre og høyre side av sideoppslaget, de to sidene leserne ser når de legger et innbundet dokument flatt på bordet.