Konseptet med en side i Word er litt fleksibelt. I Office 2011 for Mac formaterer Word dokumentet ditt basert på skriftene som brukes, marginnstillinger og også på egenskapene til datamaskinens standardskriver. Du kan sette opp alt perfekt på datamaskinen, men når dokumentet åpnes på en annen datamaskin, kan formateringen endres.
Hvis du tror at dokumentet vil bli åpnet på en annen datamaskin enn din egen, velg Fil→ Utskriftsoppsett. I den resulterende Sideoppsett-dialogboksen endrer du Innstillinger til Sideattributter og endrer Format for til alternativet Enhver skriver.
Den samme nøyaktige versjonen av hver font du brukte i dokumentet må være på en hvilken som helst annen datamaskin som åpner dokumentet for at det skal se nøyaktig likt ut. Word for Mac lar deg ikke bygge inn fonter, så koordinering mellom deg og dine samarbeidspartnere angående fonter er viktig. Word vil erstatte manglende skrifter, og erstatningsfonter er alltid litt forskjellige.
I alle visninger unntatt publiseringslayoutvisning er dokumenttekst flytende. Du kan klikke hvor som helst i et dokument og begynne å redigere. Når du legger til eller fjerner tekst, øker eller reduserer endringene dokumentstørrelsen med mindre du har lagt inn spesifikke sideskift.
Når du jobber i publiseringsoppsettvisning, vil teksten din for det meste være i tekstbokser for tekst, der tekst flyter fra en boks til en annen i en kjede av bokser for en gitt historie. Boksene forblir i faste posisjoner, og en side er lettere å definere. For å administrere sider i Publishing Layout-visning, klikk på Layout-fanen på båndet.
I Sider-gruppen klikker du på Legg til-knappens trekant for å få frem menyen:
-
Ny side: Legger til en ny side.
-
Ny master: Legger til en ny masterside.
-
Duplikatside: Oppretter et duplikat av den valgte siden.