Noen ganger inkluderer ikke utklippet som finnes i Office for Mac-galleriet det nøyaktige bildet du trenger. Du kan laste ned så mange utklipp du vil til datamaskinen din og bruke dem som du vil, selv kommersielt, men du kan ikke selge dem. Så lenge du har en nettleser, er det en lek å hente utklipp fra Office Online. Du kan komme i gang rett fra Office-applikasjonen. Følg disse trinnene:
Fra menyen til ethvert Office-program velger du Sett inn → Utklipp → Utklippsgalleri.
Dette tilkaller klippgalleriet.
Klikk på Online-knappen nederst i klippgalleriet.
Din standard nettleser åpnes og kobles til fanen Office Online Images. Hvis Office-programmet ber deg om tillatelse til å starte standardnettleseren, klikker du Ja.
Søk eller bla gjennom samlingen ved å skrive inn nøkkelord i søketekstboksen.
Etter at søket er fullført, velg et klipp du vil laste ned. Med hvert klipp kan du velge fra hurtigmenyen:
* Last ned: Lagrer klippet som en fil i Finder ved å bruke nettleseren din.
* Se lignende : Viser bilder med samme nøkkelord.
* Legg til i kurv: Velg dette alternativet for å få klippene dine inn i klippgalleriet.
Med mindre du søkte etter et eksotisk søkeord som ikke gir resultater, ender du opp med noen eller mange resultater. Hvert resultat er faktisk et miniatyrbilde med en avmerkingsboks.
Når du velger avmerkingsboksene i nettleseren din, vil du se en utvalgskurv som viser antall klipp du har valgt å laste ned.
Når du er klar til å laste ned klippene dine, klikker du på Last ned-koblingen.
Godta Microsofts tjenesteavtale.
Du må godta serviceavtalen for å laste ned klipp. Hvis du har mye tid eller hvis du elsker juridisk gobbledygook, fortsett og les hvert ord, og godta deretter avtalen.
Klikk på Last ned-knappen.
Nettleseren din laster ned klippene som en enkelt fil.
Velg alternativet Lagre når du blir bedt om av en dialogboks.
Den samme dialogboksen som ga alternativet Lagre lar deg også velge et Åpne med-alternativ. Pass på at du ikke velger Åpne med.
Sørg for at det lagrede filnavnet har filtypen .cil.
Apple Safari gjør det riktig, men du må manuelt legge til filtypen .cil i Mozilla Firefox og noen andre nettlesere som lagrer filen uten filtypen .cil.
Klikk på Lagre-knappen og vent til nedlastingen er fullført.
Dobbeltklikk på CIL-filen i nettleserens nedlastingsvindu.
Dette laster automatisk inn klippene dine i klippgalleriet.
Hvis nettleserens nedlastingsvindu er skjult eller ikke er slått på, bruk nettleserens menyer for å åpne nedlastingsvinduet. Firefox-brukere kan velge Verktøy → Nedlastinger, og Safari-brukere bør velge Vindu → Nedlastinger.
Nå som du har klippene dine i Clip Gallery, kan du merke klippene dine slik at de kan søkes i, og du kan kategorisere dem slik at de kan filtreres.