Hvis du ikke vil at en hvilken som helst Tom, Dick eller Harry skal se på PowerPoint-presentasjonen din, lås presentasjonen med et passord og gi ut passordet kun til personer du stoler på. Følg disse trinnene for å feste et passord på en PowerPoint-presentasjon:
1 Klikk på Office-knappen og velg Lagre som.
Du ser dialogboksen Lagre som.
2 Klikk på Verktøy-knappen og velg Generelle alternativer på hurtigmenyen.
Dialogboksen Generelle alternativer vises.
3Skriv inn et passord i tekstboksen Passord for å åpne.
Andre trenger passordet du skriver inn for å åpne presentasjonen. Passord skiller mellom store og små bokstaver. Med andre ord, du må angi riktig kombinasjon av store og små bokstaver for å kunne angi passordet. Hvis passordet er Valparaiso (med stor V ), vil det å skrive inn valparaiso (med liten v) anses som feil passord og åpner ikke presentasjonen.
4Skriv inn et passord i Passord for å endre tekstboksen hvis du vil at andre skal oppgi et passord for ikke å redigere presentasjonen.
Med mindre de har dette passordet, kan ikke andre redigere denne presentasjonen eller lagre den under et annet navn. Presentasjonen åpnes som en skrivebeskyttet fil. Den kan sees, men ikke endres.
5 Klikk OK.
Dialogboksen Skriv inn passord på nytt for å åpne vises.
6 Skriv inn Open-passordet du ga i trinn 3 og klikk OK.
Hvis du skrev inn et Endre passord, skriv det også inn og klikk OK.
7 Klikk på Lagre-knappen i dialogboksen Lagre som.
PowerPoint informerer deg om at presentasjonen allerede eksisterer og spør om du vil erstatte den eksisterende filen.
8Klikk Ja i meldingsboksen.
Endelig er prøvelsen over.