Mesteparten av tiden er det en veldig enkel oppgave å lagre en fil i Word 2011. Men til tider vil du kanskje begrense tilgangen til en bestemt fil. Eller kanskje du vil lagre et Office 2011-dokument slik at det er kompatibelt med eldre versjoner av Word. Ordlagre som-alternativene kan imøtekomme disse behovene og mer.
Dette kan virke noe åpenbart, men Word holder styr på om et dokument har blitt endret siden det sist ble åpnet. Hvis du lukker et dokument etter å ha gjort endringer i det hele tatt, viser Word en dialogboks som spør om du vil lagre endringer.
Når du åpner et nytt, tomt dokument, starter det med et generisk navn, for eksempel Document1. Det er ikke mye hjelp når du vil finne filen igjen senere, men det er enkelt å fikse:
Velg Fil → Lagre som fra menylinjen.
(Valgfritt) Skriv inn et nytt navn i Lagre som-feltet.
Naviger til ønsket plassering og klikk Lagre.
Noen ganger vil du absolutt ikke at noen skal åpne eller redigere et dokument. Ulike sikkerhetsnivåer er tilgjengelige. En metode med lav sikkerhet lar deg kontrollere hvem som kan gjøre hva med et bestemt dokument ved å få opp dialogboksen Lagre preferanser ved å bruke en av disse metodene:
Velg Word → Innstillinger → Sikkerhet fra menylinjen
Velg Fil → Lagre som → Alternativer → Vis alle → Sikkerhet fra menylinjen
Trykk Kommando-, (komma) og klikk på Sikkerhet-knappen
Filbeskyttelse i Word 2011
Makroer for å knekke et hvilket som helst passord er fritt tilgjengelig på Internett, så disse alternativene har svært lav sikkerhet. De gjelder bare for dokumentet som er oppført ved siden av Sikkerhetsalternativer for [Dokumentnavn] :
Passord for å åpne: Skriv inn et passord som kreves for å åpne dette dokumentet.
Passord som skal endres : Passordet du skriver inn vil være nødvendig for å endre dette dokumentet.
Skrivebeskyttet anbefalt: Hvis du merker av i denne avmerkingsboksen, når du åpner dokumentet, vises en dialogboks som anbefaler at dokumentet åpnes i skrivebeskyttet modus. Dette bidrar til å forhindre utilsiktet overskriving av filen.
Beskytt dokument: Samme som å velge Verktøy → Beskytt dokument fra menylinjen og klikke på båndets gjennomgang-fanen, og i Beskyttelsesgruppen, klikke på Dokument. Krever et passord for å endre spesifisert innhold i dokumentet.
Filpersonvern i Word 2011
Velg disse personvernalternativene, som bare gjelder for dokumentet som er oppført ved siden av Sikkerhetsalternativer for [ Dokumentnavn ] :
Fjern personlig informasjon fra denne filen ved lagring. Merk av i denne avmerkingsboksen for å fjerne mest personlig informasjon fra en fil. Du kan se og kontrollere hva som er i et dokument ved å velge Fil → Egenskaper og Word → Innstillinger → Brukerinformasjon fra menylinjen.
Advar før du skriver ut, lagrer eller sender en fil som inneholder sporede endringer eller kommentarer. Merk av i denne avmerkingsboksen når du arbeider med dokumenter som kan ha skjulte kommentarer eller sporede endringer som ikke skal komme i feil hender.
Makrosikkerhet i Word 2011
Avmerkingsboksen Advar før du åpner en fil som inneholder makroer får makroadvarselsdialogen til å vises hver gang en fil som inneholder makroer åpnes. Fjern markeringen av denne alternativinnstillingen på egen risiko.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
