Når du åpner en mal i et Office 2011-program, åpnes en kopi av malen med et nytt filnavn slik at selve malfilen forblir uendret. På den måten kan du bruke malen på nytt når du trenger den. Når du lagrer et dokument som en mal fra Word, Excel eller PowerPoint, lagres dokumentet med hele innholdet intakt som en Word-, Excel- eller PowerPoint-mal.
En mal inkluderer alt, for eksempel dokumentets ord, formatering, objekter, bilder, grafer, diagrammer og innhold. Vanligvis lagrer folk et dokument som har plass til tilleggsinnhold, for eksempel et forretningsbrevpapir eller et skjema, som en mal.
Hver applikasjon har sine egne innebygde maler, som du kan velge mellom ved å velge Fil → Ny fra mal.
Bokstaven t i filtypene .dotx, .xltx og .potx varsler deg om at du lager en mal. PowerPoints vanlige filformat .pptx har selvfølgelig også en t i nest siste plassering, men det er et unntak!
Du kan enkelt lagre Word-, Excel- eller PowerPoint-filer som maler i mappen Mine maler. Her er en trinn-for-trinn prosedyre å følge:
Lag et dokument som har all den grunnleggende formateringen du ønsker å gjenbruke i andre dokumenter du oppretter heretter.
Du kan for eksempel lage et brevhodedokument i Microsoft Word.
Velg Fil → Lagre som.
Dialogboksen Lagre som vises.
Skriv inn et filnavn for malen i tekstboksen Lagre som.
I rullegardinlisten Format velger du riktig mal og klikker deretter på Lagre-knappen.
Avhengig av hvilket program du bruker for å lage malen, er det riktige formatet ett av følgende:
Word-mal (.dotx)
Excel-mal (.xltx)
PowerPoint-mal (.potx)
For å gjøre det enkelt for deg, når du velger et malformat, lagrer Office automatisk malen din i Mine maler-mappen som standard, noe som er praktisk for de fleste brukere.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
