Noen dokumenter trenger den samme informasjonen, for eksempel navn, adresse, telefon- og faksnummer og e-postadresse, for å vises på hver side. Du kan plassere denne informasjonen som topp- eller bunntekst i Word for Mac-dokumenter. Topp- eller bunntekst vises på hver side i et dokument.
1 Med dokumentet åpent, velg Vis → Utskriftsoppsett. Velg deretter Vis → Topptekst og bunntekst.
Du må være i utskriftsoppsettvisningen fordi du ikke kan se topp- eller bunnteksten i utkastvisning.
2Klikk hvor som helst i topp- eller bunnteksten og skriv inn teksten.
Teksten vil da vises på hver side.
3Klikk hvor som helst i bunntekstområdet, og velg deretter Vis– >Formateringspalett for å åpne formateringspaletten. Utvid formateringspalettens topp- og bunntekst-panel.
Formateringspaletten lar deg inkludere sidenummer, dato og klokkeslett i topp- eller bunnteksten.
4Angi alternativene du foretrekker.
Annen første side lar deg ha en annen topp- og bunntekst (eller ingen topp- og bunntekst) på den første siden i dokumentet. Ulike oddetalls- og partallssider lar deg lage forskjellige topp- og bunntekster for sider med oddetall og partall. Skjul brødtekst fører til at alt mellom topptekst og bunntekst forsvinner fra skjermen. Og topptekst fra toppen og bunntekst fra bunn lar deg flytte toppteksten ned og/eller bunnteksten opp.
Standard for topp- og bunntekst er 0,5 tommer, som betyr at toppteksten begynner en halv tomme ned fra toppen av siden og bunnteksten slutter en halv tomme opp fra bunnen av siden.