Diagrammer tar data, organiserer dem og presenterer dem i en visuell form. Office 2011 for Mac tilbyr to forskjellige tilnærminger for å lage organisasjonskart: Den nyere SmartArt-metoden kan produsere visuelt tiltalende diagrammer, og programmet kalt Microsoft organisasjonskart lager innebygde diagrammer.
Når du klikker på SmartArt-fanen på båndet, er gruppen lengst til venstre Sett inn SmartArt-grafikk. Her finner du flere knapper som representerer ulike typer SmartArt-grafikk. SmartArt Hierarchy-gruppen har tre forskjellige organisasjonskart å velge mellom:
Dette er de tre første alternativene som er tilgjengelige i Hierarkigalleriet. Du kan bruke alle funksjonene til SmartArt med disse organisasjonskartene. Men når du velger et objekt i et SmartArt-organisasjonskart, legger du merke til at organisasjonsalternativet blir tilgjengelig i Rediger SmartArt-gruppen.
For å bruke disse funksjonene, velg først posisjonen øverst i organisasjonskartets hierarki og velg deretter ett av følgende fra organisasjonsmenyen:
-
Horisontal: Ordner diagrammet i horisontal stil.
-
Vertikal: Ordner diagrammet i en vertikal stil.
-
Venstrehengende: Ordner posisjonsbokser til venstre for midtlinjen.
-
Høyrehengende: Ordner posisjonsbokser til høyre for senterlinjen.
-
Legg til assistent: For å legge til en assistent til en stilling, velg først en posisjon i SmartArt-organisasjonskartets hierarki. Deretter velger du Legg til assistent fra organisasjonsmenyen i Rediger SmartArt-grupperingen.