I Word 2010 innebærer e-postsammenslåing å åpne et enkelt Word-dokument, blande inn en liste med navn og annen informasjon, og deretter kombinere (slå sammen) alt. Word lar deg spy ut egendefinerte e-postmeldinger ved å bruke e-postalternativet for utskriftsfletting. (Dette alternativet fungerer bare når du har konfigurert Microsoft Outlook-programmet på datamaskinen.)
Du kan bruke hurtigtasten Ctrl+N.
Word endres til Web Layout-visning, brukt til å lage Internett-dokumenter i Word.
Ved å bruke HOVEDSTAVER, kan du enkelt finne delene av meldingen som skal tilpasses, for eksempel noens navn og plassering.
Du kan lagre ved å bruke hurtigtasten Ctrl+S.
Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, har du ikke opprettet hoveddokumentet på riktig måte. Ellers ser du dialogboksen Ny adresseliste.
Word antar at du trenger et dusin eller så felt for utskriftsflettingen, noe som er dumt, men et tall du må forholde deg til. Så de følgende trinnene fjerner feltene du ikke trenger i dokumentet og erstatter dem med feltene dokumentet krever.
Dialogboksen Tilpass adresseliste vises, og viser felt som Word antar at du trenger. Slik tåpelighet kan ikke tolereres.
En bekreftelsesdialogboks vises.
Dialogboksen lukkes, og det unødvendige feltet forsvinner.
Etter å ha fjernet de overflødige feltene, er neste trinn å legge til feltene du trenger - hvis noen.
Den teeny Add Field-dialogboksen dukker opp.
Gi feltet et navn for å gjenspeile typen informasjon i det; for eksempel Shark Bite Location.
Gå gjennom listen når du er ferdig. Det skal samsvare med listen over ALLE STORE STORE STATER-felter i dokumentet ditt (hvis du velger å opprette dem). Ikke bekymre deg hvis det ikke gjør det - du kan legge til felt senere, selv om det tar mer tid.
Du ser nå tilpassede felt vises som kolonneoverskrifter i dialogboksen Ny adresseliste.
Nå er du klar til å fylle ut mottakerlisten.
Skriv inn informasjonen som passer for hvert felt: for eksempel et navn, en tittel, et favorittsushisted eller opprinnelsesplanet.
Etter å ha fylt ut det siste feltet, vil du sannsynligvis legge til en ny post.
Når du trykker på Tab-tasten på det siste feltet i en post, opprettes en ny post automatisk og legges til på neste linje.
Fortsett å fylle ut data!
Du kan redigere et hvilket som helst felt i en post ved å velge det med musen.
En spesiell Lagre som-dialogboks dukker opp, slik at du kan lagre mottakerlisten.
Beskrivende navn er best. Tross alt kan du bruke den samme mottakerlisten igjen.
Du går tilbake til dokumentet ditt. Det neste trinnet i e-postsammenslåingen din er å blande feltene fra mottakerlisten inn i hoveddokumentet.
Hvis du brukte ALL CAPS plassholdere for å sette inn felt i dokumentet, bør du være i stand til å finne dem enkelt.
Menyen Sett inn sammenslåingsfelt vises, og viser felt i henhold til mottakerlisten knyttet til hoveddokumentet.
Hvis du for eksempel erstatter teksten FØRST i dokumentet med et første felt, velger du det første feltet fra Sett inn sammenslåingsfelt-menyen. Feltet settes inn i dokumentet ditt og erstatter ALLE STORE STOFFER.
Gjenta trinn 23 til 25 etter behov for å feste alle feltene i dokumentet.
Du er nå klar til å sende ut flere e-postmeldinger.
Dialogboksen Slå sammen til e-post vises.
Dokumentets mottakerliste må inneholde en e-postadresse, enten denne adressen vises i dokumentet eller ikke. Hvis den ikke gjør det, rediger mottakerlisten for å inkludere adressen.
Det ser ut som ingenting har skjedd, men meldingene er plassert i Outlook-utboksen.
Etter at du har åpnet Outlook, sendes meldingene du satt i kø (hvis du har Outlook konfigurert til å sende ventende meldinger når den åpnes).
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
