Klikk på innboksikonet i e-postmodulens mappepanel (eller trykk Ctrl+Shift+I).
Listen over innkommende e-postmeldinger vises.
Klikk på Hjem-fanen og finn Quick Step-boksens rullefelt (på høyre side av Quick Step-boksen; den har en opp og to pil ned). Klikk på pilen nederst (pilen med en linje over).
En liste ruller ned med to alternativer: Nytt hurtigtrinn og Administrer hurtigtrinn.
Klikk på Nytt hurtigsteg.
En liste over flere Quick Step-maler vises. Hvis du velger noen av disse, åpnes dialogboksen Førstegangsoppsett med valg som gjelder for den spesielle oppgavetypen du valgte. For eksempel, hvis du velger Flytt til mappe, ber dialogboksen Førstegangsoppsett deg velge hvilken mappe den vil flytte meldingene til, og den gir deg også muligheten til å merke meldingene som lest.
Klikk på Nytt hurtigsteg.
En liste over flere Quick Step-maler vises. Hvis du velger noen av disse, åpnes dialogboksen Førstegangsoppsett med valg som gjelder for den spesielle oppgavetypen du valgte. For eksempel, hvis du velger Flytt til mappe, ber dialogboksen Førstegangsoppsett deg velge hvilken mappe den vil flytte meldingene til, og den gir deg også muligheten til å merke meldingene som lest.
Velg en Quick Step-mal.
Som du så med Move To Quick Step, vises en dialogboks for førstegangsoppsett.
Gjør dine valg og navngi malen din.
Avhengig av oppgaven, må du fortelle Outlook hvor du skal flytte en melding, hvordan du skal kategorisere en melding, hvilket flagg som skal angis, til hvem du skal sende eller videresende en melding, eller til hvem du skal sende en møteinvitasjon. Etter at du har lagt inn denne informasjonen i dialogboksen Førstegangsoppsett, sørg for å også gi dette hurtigsteget et navn som vil hjelpe deg å huske hva det gjør.
Klikk på Fullfør-knappen, og dialogboksen for førstegangsoppsett lukkes.