Du trenger ikke møysommelig adressere dusinvis av feriekort eller festinvitasjoner takket være Word 2008 for Macs etikettlagingsfunksjoner. Word lar deg til og med bruke hundrevis av forskjellige etiketter fra Avery og flere andre produsenter.
1Åpne et nytt tomt dokument og velg Verktøy→ Etiketter for å åpne Etiketter-dialogen.
Du kan åpne et nytt tomt dokument ved å velge Fil → Nytt tomt dokument eller trykke Kommando+N.
2Skriv inn navnet og adressen i adressefeltet.
Hvis du bruker Microsoft Entourage og har skrevet inn adressen til personen du vil skrive ut denne adresseetiketten for, klikker du på det lille Rolodex-kortet ved siden av adressefeltet, velger personens navn i dialogboksen Office Address Book som vises, og klikker deretter på Sett inn-knapp.
3 Klikk på Alternativer-knappen, og velg etiketttypen du vil skrive ut i dialogboksen Etikettalternativer som vises.
Selv om dialogboksen Etiketter bare tilbyr ett felt for innholdet i etikettene (kalt Adresse), kan du lage mange andre typer etiketter gjennom dialogboksen Etikettalternativer. (Klikk på lokalmenyen Etikettprodukter for å se flere produsenter.) Du kan også lage diskett, navneskilt, filmappe, ID-kort og mange andre typer etiketter med et enkelt klikk. Men uansett hvilken type etikett du lager, skriver du fortsatt inn informasjonen i et felt som heter Adresse i Etiketter-dialogen.
4Klikk OK når du finner merkevaren og etikettstilen du trenger.
Hvis du ikke finner merket og etikettstilen du ønsker i dialogboksen Etikettalternativer, klikker du på Ny etikett-knappen for å åpne dialogboksen Ny egendefinert etikett.
5I dialogboksen Ny tilpasset etikett/laser, navngi den nye etiketten, fyll ut alle feltene for å sette den opp, og klikk deretter OK for å lagre den.
Du går tilbake til dialogboksen Etikettalternativer.
6Klikk OK for å lukke dialogboksen Etikettalternativer. I Antall etiketter-delen av Etiketter-dialogen velger du å skrive ut enten en hel side av samme etikett eller en enkelt etikett på den angitte posisjonen.
Hvis du vil skrive ut en enkelt etikett, velg alternativet Enkelt etikett og skriv inn rad- og kolonnenummeret der du vil skrive ut enkeltetiketten.
7For å skrive ut etikettene umiddelbart, klikk på Skriv ut-knappen i Etiketter-dialogboksen.
Eller klikk på OK-knappen for å se etikettene dine på skjermen. Dokumentet er redigerbart, så hvis du vil endre skrifttypen eller informasjonen i noen av etikettene, er det bare å velge den aktuelle teksten og gå for det.