Hoveddokumentfunksjonen i Word 2013 lar deg samle inn og koordinere individuelle dokumenter – kalt underdokumenter – og flette dem alle sammen til ett, stort dokument. Når du har et hoveddokument, kan du tilordne kontinuerlige sidetall til arbeidet ditt, bruke topp- og bunntekst gjennom hele prosjektet og dra nytte av Words innholdsfortegnelse, indeks og andre listegenererende funksjoner.
For å opprette en stor, heidundrende dokument fra mange mindre dokumenter - for å skape en mester dokument - adlyder disse trinnene:
1 Start et nytt, tomt dokument i Word og lagre dokumentet.
Du har ikke skrevet noe ennå. Ikke bekymre deg: Ved å lagre nå kommer du i forkant av spillet og unngår noen rare feilmeldinger.
2 Bytt til konturvisning.
Klikk på Disposisjon-knappen på Vis-fanen.
3 I kategorien Disposisjon i hoveddokumentgruppen klikker du på Vis dokument-knappen.
Flere valg vises i hoveddokumentgruppen. Et av disse valgene er Sett inn-knappen, som brukes til å bygge hoveddokumentet.
4 Klikk på Sett inn-knappen.
Du vil se dialogboksen Sett inn underdokument.
5 Bruk dialogboksen Sett inn underdokument for å finne det første dokumentet som skal settes inn i hoveddokumentet.
Dokumentene skal settes inn i rekkefølge.
6 Klikk på Åpne-knappen for å feste dokumentet i hoveddokumentet.
Dokumentet vises i vinduet, men det er stygt fordi disposisjonsvisningen er aktiv. Ikke bekymre deg: Den blir ikke stygg når den skrives ut! Word har satt seg opp slik at du kan sette inn neste dokument:
7 Gjenta trinnene ovenfor for å bygge hoveddokumentet.
Hvis du får spørsmål om motstridende stiler, klikker du på Ja til alle-knappen. Den holder alle underdokumentstiler i overensstemmelse med hoveddokumentet.
8 Lagre hoveddokumentet når du er ferdig.
På dette tidspunktet opprettes hoveddokumentet. Du kan redigere topp- og bunntekstene, lage en innholdsfortegnelse og arbeide med andre elementer som påvirker hele dokumentet.