Med Office 2011 for Mac er guiden din til e-postsammenslåing i Word Mail Merge Manager. Du kan starte Mail Merge Manager ved å velge Verktøy→ Mail Merge Manager fra menylinjen. Den er designet for å brukes fra toppen i trinn 1, og du jobber deg ned til trinn 6.
Trinnene i Mail Merge Manager er som følger:
Velg en dokumenttype.
Velg mellom fire typer utskriftsfletting:
* Form Letters: Tilpass et brev med personlig informasjon eller data.
* Etiketter: Lag postetiketter, teltkort, boketiketter og DVD-etiketter.
* Konvolutter: Skriv ut konvolutter i alle størrelser.
* Katalog: Velg dette alternativet for å bygge tilpassede, personlige kataloger, brosjyrer og prisark. Du kan for eksempel hente bilder fra en database for å lage individuelle tilpassede kataloger basert på kundekjøp, kategori eller andre kriterier.
Velg Mottakerliste.
Velg en datakilde for utskriftsflettingen.
Sett inn plassholdere.
Velg feltnavnene (for eksempel kolonnenavn, overskrifter og kolonneoverskrifter) og plasser dem i dokumentet.
Filtrer mottakere.
Angi regler for hvilke poster som skal hentes fra datakilden.
Forhåndsvis resultater.
Se nøyaktig hvordan dokumentet ditt ser ut med data før du kjører utskriftsflettingen.
Fullfør sammenslåing.
Kjør sammenslåingen. Du kan slå sammen til en skriver, et enkelt Word-dokument, personlige Word-dokumenter eller e-postmeldinger.