I Excel 2011 for mac er en pivottabell en spesiell type tabell som oppsummerer data fra en tabell, et dataområde eller en database utenfor arbeidsboken. Hvis du er pivottabell-fan, vil du være i den syvende himmel med de nye pivottabell-funksjonene i Office 2011 for Mac. Slik lager du en pivottabell:
(Valgfritt) Velg en celle i dataområdet eller tabellen.
Velg Data→ Pivottabell. Alternativt, på båndets tabeller-fanen, gå til Verktøy-gruppen og klikk Oppsummer med pivottabell.
Velg dataene som skal analyseres:
Gjør valg fra følgende alternativer:
-
Plassering: Hvis du utførte trinn 1, er tabellen eller området allerede fylt ut for deg. Hvis du ikke startet med en tabell eller et område, kan du velge et dataområde eller en tabell med musen.
-
Bruk en E xternal D ata S ource: Viser dialogboksen Mac OS X ODBC.
Velg hvor du vil plassere pivottabellen:
-
Nytt regneark: Hvis valgt, legger du til et nytt ark i arbeidsboken og plasserer pivottabellen i celle A1 i det nye regnearket.
-
Eksisterende regneark: Velg en celle på regnearket. Cellen vil være det øverste venstre hjørnet av pivottabellen. Sørg for at det er nok plass slik at pivottabellen ikke overlapper eksisterende celleområder.
Klikk OK.
Dra feltnavn fra Feltnavn-delen øverst til rutene nedenfor.
-
Å velge og fjerne markeringen av feltnavnene inkluderer eller ekskluderer kolonnene fra pivottabellen.
-
Ved å klikke på popup-knappene i pivottabellen vises filterdialoger som passer for datatypen i pivottabellen.
-
Du kan filtrere Feltnavn-listen ved å skrive inn feltnavn i søkeboksen i Pivot Table Builder-dialogen.
-
Dra felt fra en rute til en annen for å generere nye pivottabellvarianter.
Du kan endre kolonnenavnene, beregningene og tallformatene fra PivotTable Builder. Det er en liten informasjonsknapp på høyre side av hvert feltnavn i panelene nederst i PivotTable Builder. Klikk på informasjonsknappen for å vise dialogboksen PivotTable Field. Egenskapene som vises er for feltnavnet til knappen du klikket på:
-
Feltnavn (valgfritt): Skriv inn et nytt feltnavn.
-
Oppsummer etter: Velg hvilken type beregning du vil bruke.
-
Vis data som: Velg hvordan du vil vise dataene fra hurtigmenyen. Du kan velge mellom Normal, Differanse fra, % av, % forskjell fra, Løpende total inn, % av rad, % av kolonne, % av total eller indeks.
-
Grunnfelt og basiselement: Hvis du velger Differanse fra i lokalmenyen Vis data som, velger du hvilke felt du skal sammenligne.
-
Slett: Fjerner dette feltet fra pivottabellrapporten.
-
Nummer: Viser Nummer-fanen i dialogboksen Formater celler, slik at du kan velge et tallformat eller lage et tilpasset tallformat.
Når du velger en celle i en pivottabell, se på båndet for å finne Pivottabell-fanen, som du klikker for å vise alle slags pivottabellverktøy. Pivottabell-fanen er for eksperter. Pivottabellbånd tilbyr flere formateringsalternativer og enda flere kontroller for pivottabellen din, men det går utover omfanget av denne boken. Hvis du synes pivottabeller er nyttige, kan du for all del utforske pivottabellbåndet.